香港公司秘书、会计、审计及报税服务

1. 成立香港有限公司

由零开始，5–7 个工作天取得注册证书及商业登记证，特快最快 1 个工作天。

• 标准 $2,650 全包
• 特快 $2,850
• 连 3 个印章

服务内容：公司名称查册及可行性建议、拟备公司章程细则、填报表格 NNC1 及《致商业登记署通知书》IRBR1、以「注册易」电子方式递交、领取《公司注册证明书》及《商业登记证》、制作签名章、钢印及小圆章、备妥首次董事会决议与股票。

政府费用参考：电子提交 NNC1 为 HK$1,545（印本 HK$1,720，申请不获批准可申请退回 HK$1,280），一年期商业登记证 HK$2,350（登记费 $2,200＋征费 $150），即最低政府开支约 HK$3,895。

适合：初次创业、由无限公司转型、海外或内地股东遥距开设香港公司。

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2. 公司秘书服务

香港有限公司必须委任公司秘书，并备存法定纪录册——做漏一项随时被罚款甚至检控。

• 年报合共 $500
• NAR1 42 日限期
• 含 SCR 备存

服务内容：担任法定公司秘书、提供香港注册办事处地址、拟备并交付周年申报表 NAR1、备存董事／股东／秘书／抵押登记册、备存重要控权人登记册（SCR）并委任指定代表、拟备股东及董事会决议、办理董事或秘书变更（ND2A／ND2B）、注册地址变更（NR1）、更改公司名称（NNC2）、股份转让及印花税安排。

关键限期与罚则：NAR1 须于成立周年日后 42 日内交付，准时注册费 HK$105；逾期按梯级升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，公司及每名责任人并可被检控。股份转让则须缴付从价印花税（买卖双方各 0.1%，合共 0.2%），另每份转让文书定额 HK$5。

适合：所有香港有限公司；尤其是董事身在境外、需要本地地址接收政府信件的公司。

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3. 会计记账服务

《公司条例》要求公司保存足以显示及解释交易的会计纪录，并须保存不少于 7 年。

• 月费 $200 起
• 年／季／月结
• 可清理积压旧帐

服务内容：整理销售及采购发票、银行月结单、费用单据、薪金及存货纪录；编制会计分录、总账、试算表、损益表及资产负债表；核对应收应付账款；编制管理报表；亦可协助设定 Xero、QuickBooks 等云端会计系统及科目表。

年结 vs 月结：年结成本最低但无法即时掌握毛利与现金流；月结或季结可及早发现存货积压、应收帐过期。营运中的公司我们一般建议至少季结一次。

适合：所有有限公司；账目已乱或多年未做账需要补做的公司。

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4. 审计安排

法定审计必须由香港会计师公会（HKICPA）注册的执业会计师独立进行，我们负责整理、协调及跟进。

• $2,000 起（不活跃公司）
• 首年审计
• 往年账目补做

服务内容：整理审计所需文件、编制审计用财务报表草稿、代为联系及协调独立核数师、回复核数师提问、跟进银行及客户函证、安排董事签署财务报表及董事报告，最后把审计报告接驳到报税程序。

审计文件清单：公司注册证书、商业登记证、章程、全年银行月结单、销售及采购单据、合约及租约、薪金及强积金纪录、上年度审计报告及税表。文件愈齐，核数费愈平、时间愈短。

影响收费的因素：交易笔数、银行户口及币种数目、存货与关联交易复杂度、是否首次审计（涉及开帐审核），而非单看营业额。

独立性提醒：审计意见（无保留、保留、否定或无法表示意见）属核数师的独立专业判断，本公司不会亦不能影响其结论。

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5. 报税服务

利得税、雇主报税表、薪俸税及延期申请，一并处理。

• 报税表 $270
• 延期申请免费
• 含税务计算表

服务内容：编制税务计算表及调整项目（折旧免税额、不可扣税开支）、填报并提交利得税报税表 BIR51／BIR52、雇主报税表 BIR56A 及 IR56B／IR56F／IR56G、个人薪俸税报税表、申请整批延期、回复税务局查询、处理估税上诉及暂缴税缓缴申请。

税率：法团两级制——首 200 万港元应评税利润 8.25%，其后 16.5%；非法团业务为 7.5% 及 15%。每个关联实体集团内只可由一间实体选用两级制。2025/26 课税年度税款宽减上限为 HK$3,000。

主要限期：雇主报税表 BIR56A 一般于 4 月首个工作天发出，须于发出日起 1 个月内连同 IR56B 交回；利得税报税表则按结账日类别延期，2025/26 年度「D」类（12 月结）纸本限期为 2026 年 8 月 31 日、电子 10 月 2 日，「M」类（1–3 月结）纸本 2026 年 11 月 16 日、电子 12 月 16 日，亏损个案延至 2027 年 2 月 1 日。

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6. 中小企做账服务

为初创、网店及小型贸易公司而设的简化方案，单据量少亦有固定收费。

• 年结 $900 起
• 月／季／年结可选
• 电子单据可接受

服务内容：接收电子或纸本单据、按会计准则入账、编制年度或季度财务报表、提供简明管理数据（毛利率、开支结构、应收账龄），并直接衔接审计安排及报税，毋须再向另一间公司重新解释账目。

适合：年交易量约 200 条以内的初创；电商及自由业者；刚由无限公司转为有限公司、首次需要正式账目的东主。

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7. 薪金计算及强积金申报

请第一个员工开始，雇主就有一连串法定责任，做漏随时被罚。

• 60 日内登记 MPF
• 雇主供款 5%
• 每月上限 $1,500

服务内容：月薪、加班、假期薪酬及年终酬金计算；制作粮单及支薪指示；强积金供款计算及月度申报；新入职 60 日内登记；离职结算及供款终止；拟备并提交雇主报税表 BIR56A 及 IR56B、离职 IR56F、离港 IR56G、非雇员酬金 IR56M。

强积金要点：雇主须在雇员受雇首 60 日内安排参加强积金计划。雇主及雇员各按有关入息供款 5%，每月供款上限为 HK$1,500（对应月入 HK$30,000）；月入低于 HK$7,100 的雇员可豁免自己那部分，但雇主仍须照供 5%。有关入息水平由积金局不时检讨，以最新公布为准。

报税要点：年入息达 HK$132,000 或以上的单身雇员、所有已婚雇员、兼职及董事均须申报。

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8. 离岸收入豁免征税申请

香港采地域来源征税原则，但「客户在境外」并不等同离岸收入。

• 先评估后申请
• 代覆税局质询信
• 需长期保存证据

服务内容：分析利润来源地（合约签订地、谈判地、货物交付、服务执行地）、检视现有文件是否足以支持申索、于报税表作出离岸申索、草拟并回复税务局的质询信、建立日后年度可持续的文件保存流程。

要注意：税务局会要求提交合约、电邮往来、出入境纪录、供应商及客户资料等，以判断「产生利润的营运活动」在何处进行。外地收入豁免征税机制（FSIE）亦对股息、利息、知识产权收入及处置收益等被动收入加入经济实质要求。成功获批不代表一劳永逸，税务局可就其后年度重新审视。

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9. 公司注销／不活动申报

公司唔做，唔可以「唔理佢」——只要仍在登记册上，申报责任与罚款就会持续累积。

• 注销合共 $2,800
• 约 5–9 个月
• 或改为不活动公司

撤销注册流程：全体股东书面同意 → 完成所有未做审计及报税、清缴税款 → 向税务局提交表格 IR1263（费用 HK$270）取得《不反对撤销公司注册通知书》→ 于通知书发出日起 3 个月内向公司注册处交付表格 NDR1（费用 HK$420，不获退回）→ 公司注册处刊宪。整个程序一般约 5 至 9 个月。上述两项政府费用合共 HK$690，均不获退回。

不活动公司（Dormant）：合资格私人公司可按《公司条例》第 5 条通过特别决议，宣布公司处于不活动状态并交付公司注册处登记，之后可获豁免交付周年申报表、举行周年成员大会、拟备财务报表及委任核数师，以最低成本保留公司。但公司一旦交付宣布拟进行会计交易的特别决议，或实际进行任何会计交易，即不再属不活动公司并失去所有豁免；银行户口有款项进出通常已构成会计交易。银行、保险公司、持牌法团等类别的公司不合资格。

清盘：若公司有负债、须分配资产或股东间有争议，则须循清盘程序，需委任清盘人，时间及费用远高于撤销注册。

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