月费会计 vs 自己做账成本比拼

最后更新：2026 年 8 月 15 日｜分类：会计做账｜相关服务：香港会计服务（月费 $200 起、年结 $900 起）

「会计嘛，自己搞掂就得啦，使乜畀钱请人？」呢句说话，相信好多香港中小企老板都谂过。创业初期钱要悭得就悭，会计开支自然成为老板首先想删减的一项。但究竟自己做账系咪真系咁悭？月费会计又系咪一定贵？

呢篇文章唔会只讲「表面低、隐藏成本高」呢啲空泛结论——我哋会用实际数字，试算三个常见情境（微型、初创、成长中公司）的真实年度成本，并比较三种模式：自己做账、年结会计、月费会计（原本好多比较文都漏咗「年结」呢个中间选项）。睇完之后，你可以对号入座，自己计条数。

本文导览

• 一、三种模式的分别
• 二、市场收费行情
• 三、时间机会成本点计
• 四、三情境实际试算
• 五、出错的真实代价
• 六、自己做账八大常见错误
• 七、合规衔接的隐藏成本
• 八、混合模式
• 九、七个该转外判的信号
• 十、拣月费会计要问咩
• 四大维度总比较
• 常见问题

一、先搞清楚：三种模式的分别

好多比较文只讲「自己做」同「外判」，其实中间仲有一个好多人忽略的选项。

年结会计系最被低估的中间选项。对交易极少的公司（例如每月十几笔），年结 $900 已经解决咗全部合规需要，成本比自己买软件仲低——但好多老板完全唔知有呢个选择，硬要自己用 Excel 顶住。

二、市场收费行情：先知个「合理价」

宏浩会计收费分级（按每月交易项目）

*「每月交易项目」按需要入账的分录笔数计算，包括销售、采购、费用、银行收支、平台结算及调整分录。详见收费表。

三、时间机会成本：你自己嘅钟点值几钱？

呢个系全篇最关键、亦最少人真正计过的一条数。

计法很简单

先计你自己的实质时薪：年度收入（或你希望公司为你创造的年度价值）÷ 全年工时。以每周 40 小时、全年 52 周计，约为 2,080 小时。

做账实际要花几多时间？

• 每月少于 20 笔交易：整理单据＋入账＋对数，约 2–4 小时
• 每月 21–50 笔：约 4–8 小时
• 每月 51–100 笔：约 8–16 小时
• 年结额外：期末调整、编报表、应付核数师提问，约 16–40 小时（若平时无做账，可能更多）

*以上为示意计算，假设每年 2,080 工时。老板的实际机会成本可能更高（因为做账时间往往占用晚上或周末，而非可直接产生收入的时段），亦可能较低（若处于业务淡季）。

四、三个情境的实际年度成本试算

以下试算只计做账部分；审计、报税、公司秘书等费用三种模式都一样要付，故不纳入比较。

情境一：微型公司（每月约 15 笔交易，老板年收入 HK$30 万）

结论：微型公司用年结会计最抵——比自己做账便宜，亦有专业把关。

情境二：初创公司（每月约 40 笔交易，老板年收入 HK$60 万）

结论：初创公司月费与年结成本接近，但月费多咗即时掌握现金流的好处，建议选月费或季结。

情境三：成长中公司（每月约 70 笔交易、有存货及 2 名员工，老板年收入 HK$100 万）

结论：成长中公司月费会计明显最抵——不但总成本最低，而且是三者中唯一能支援存货与应收应付管理的方案。

五、出错的真实代价

对比之下：一次报税出错的罚款（HK$10,000 起），已经足以支付一间小型公司四年的年结会计费用。

六、自己做账的八大常见错误

1. 公私帐混用——老板私人开支用公司卡，年结时无法解释大额提取
2. 把资本性支出当即期费用——电脑、装修全数入「杂项」，漏咗申索折旧免税额（订明固定资产可 100% 即时扣除）
3. 只入账平台过数的净额——电商最常见；应按平台结算报表把销售总额、佣金、广告费、支付手续费、退款分开入账，否则严重低估营业额
4. 漏做期末调整——折旧、应计费用、预付费用、坏账拨备全部冇入
5. 外币全年用同一汇率——未处理期末换算及汇兑差异
6. 应收应付长期挂账——实际已收不回却未撇销，资产虚高
7. 年结无存货盘点纪录——法例明文要求保存年结存货陈述书及盘点纪录，只凭估算是核数师最常提保留意见的原因之一
8. 对数不平就入杂项——银行差额「夹硬」入杂项，累积下去整盘账都失真

更完整清单见公司会计常见错误 Top 10；单据整理方法见会计凭证整理管理术。

七、合规衔接：一个被忽略的成本放大器

会计做账并唔系孤立的工作，而系同审计、报税环环相扣的一个整体。次序是：做账 → 审计 → 报税。

香港有限公司每个财政年度都须委任持有执业证书的会计师审计财务报表（《公司条例》第 394、405 条）。自 2022 年 10 月 1 日起，执业会计师的注册发牌及纪律处分职能已由香港会计师公会移交会计及财务汇报局（AFRC）。

自己做账的衔接难题

自己做账的老板，往往要分开揾核数师做审计、再揾其他人协助报税。核数师收到一盘陌生的帐，就要花额外工时了解、追问、要求补件——而核数费正正系按工时计算的。市场上一般营运中小企的核数费约 HK$8,000–30,000，平均约 HK$9,000；账目质素，往往就是决定你落在区间哪一端的关键。

一站式的实际节省

会计、审计协调、报税由同一团队处理，做账成果直接喂入审计、审计报表直接用于报税，减少重复补件与来回解释。要留意：法定审计必须由核数师独立进行，服务商提供的是审计安排与协调，审计意见属核数师的独立专业判断。详见审计报税一条龙。

八、混合模式：介乎两者之间的第四条路

如果你想压低月费，又唔想承担判断责任，可以考虑混合模式：

适合：有基本会计概念、愿意自己整理单据、但不想承担专业判断责任的老板。好处：月费可较标准方案低，同时保留专业把关。前提：你要真系做得到「按月」，唔可以又拖到年尾。

九、七个「应该转外判」的信号

1. 每月交易超过 30–50 笔，自己入账已经吃力
2. 开始有存货，需要追踪入货、出货与存货水平
3. 请咗员工，薪金与强积金要每月入账
4. 有多个银行户口或多币种收款
5. 上年度审计出现大量调整分录，或收到保留意见
6. 曾经逾期报税或收过估计评税
7. 每月做账时间已超过 8 小时

任何一项成立，就值得重新计数。过渡路径建议：自己做 → 年结会计 → 季结 → 月结 → 混合或全外判，逐级升级。

十、拣月费会计要问嘅八条问题

1. 月费包唔包银行对数、期末调整同财务报表？
2. 交易量超出级别之后点收费？
3. 有冇提供管理报表（毛利率、应收账龄）？
4. 可唔可以补做以往年度账目？点收费？
5. 会唔会协调审计？核数费由核数师直收抑或代收（有无加价）？
6. 回复查询的时间承诺系几耐？
7. 熟唔熟悉我所属行业（例如电商平台结算、存货盘点）？
8. 将来想转会计师，会唔会顺利交接帐套与文件？

四大维度总比较

常见问题 FAQ

月费会计大约几多钱？

按每月交易项目分级：A（少于 20 项）月费 $200 起、年结 $900 起；B（21–50 项）月费 $500 起、年结 $1,400 起；C（51–80 项）月费 $800 起、年结 $1,700 起；D（81–100 项）月费 $1,100 起、年结 $2,000 起；E（多于 100 项）面议。市场方面，2026 年小型公司月费会计约 HK$500–1,000／月、中小企约 HK$1,000–4,000／月。

自己做账系咪一定比月费会计悭钱？

未必。要计三项隐藏成本：一、时间机会成本——每月约需 4 至 10 小时，若老板时薪约 HK$288（年收入 HK$60 万、每年 2,080 工时计），单是时间成本每月已达 HK$1,152–2,880，高过大部分月费方案；二、软件及工具订阅费；三、出错代价——分类错误会推高核数费，报税错误按第 80(2) 条最高罚款 HK$10,000 另加少征税款 3 倍。

年结会计同月费会计有咩分别？

年结一年做一次，成本最低（$900 起），但全年无法掌握现金流，年尾工作量集中，单据可能已散失；月费每月处理，成本较高但问题可即月发现，年结时轻松得多。判断准则：每月交易是否超过 30–50 笔、有无存货或应收应付要追踪、有无银行或投资者要求定期看数——任何一项成立就不宜再用年结。

月费会计包唔包埋审计同报税？

月费会计一般涵盖记账、做账同报表编制。审计与报税通常另计——宏浩审计安排 $2,000 起（不活跃公司 4 年或以上每年计）、报税表代办 $270。要留意法定审计必须由持执业证书的会计师独立进行，服务商提供的是审计安排与协调。

外判会计费用可以扣税吗？

可以。会计、审计及报税等专业服务费属为产生应评税利润而招致的营运开支，一般可在计算利得税时扣除，实际成本因而进一步降低。

自己做账最常犯咩错？

八个最常见：公私帐混用；把资本性支出当即期费用；只入账平台过数净额（电商常见）；漏做期末调整；外币全年用同一汇率；应收应付长期挂账；年结无存货盘点纪录；对数不平就入杂项。

有冇「半自己做、半外判」的做法？

有，就是混合模式：你负责日常入单、扫描单据及汇出银行流水，会计团队负责复核、期末调整及编制报表。可压低月费，同时保留专业把关。适合有基本会计概念、愿意自己整理单据，但不想承担判断责任的老板。

几时应该由自己做账转为外判？

七个信号：每月交易超过 30–50 笔；开始有存货；请了员工；有多个银行户口或多币种；上年度审计出现大量调整分录或收到保留意见；曾经逾期报税或收过估计评税；每月做账时间已超过 8 小时。

账目做得差，核数费会贵几多？

核数费按核数师工时计算。单据散乱、分类不一、银行未对数、应收应付无明细，核数师要花额外工时整理及追问，报价可高两至三成，时间亦会拖长，甚至可能因凭证不足而收到保留意见。市场上一般营运中小企核数费约 HK$8,000–30,000，平均约 HK$9,000。

咩规模的公司最适合用月费会计？

除交易极少的微型或不活跃公司外，大部分有实际营运的初创及中小企都适合，尤其当老板时间宝贵、交易渐多、有存货或雇员时。交易极少者可先用年结方案（$900 起），待交易量上升再升级为季结或月结。

用合理费用，换取专业、准确同省心

自己做账定月费会计，并非单纯的「悭唔悭钱」问题。把三个情境的数字摆埋一齐睇，结论其实好清楚：

• 微型公司（每月十几笔）：年结会计最抵（约 $3,200 vs 自己做约 $8,000–11,700）
• 初创公司（每月约 40 笔）：月费与年结接近，月费多咗即时掌握现金流的好处
• 成长中公司（每月约 70 笔、有存货及员工）：月费会计明显最抵（约 $15,372 vs 自己做约 $92,100–98,100）

而几乎所有情境，「自己做账」都是综合成本最高的一个——因为老板的时间，从来都唔系免费。

宏浩商业服务以「为客户降低营运成本」为原则，为中小企提供平价而专业的一站式商业服务，由月费会计、中小企做账、审计安排、报税到公司秘书服务，一应俱全。月费会计低至港币 200 元起、年结 $900 起，助你悭成本、悭时间、保合规。

想知道最适合你公司的方案？欢迎联络我们：致电 3687-1127、WhatsApp / WeChat 9700-6312，讲低你每月大约几多笔交易，我哋即刻帮你计条数，提供免费咨询及准确报价。

本文的成本试算属示意性质，时间成本按老板的机会成本估算，并假设每年 2,080 工时；实际情况因人而异。市场收费区间引自业界公开资料，政府罚则以税务局及公司注册处最新公布为准。本文不构成法律、审计或税务意见。详见使用条款。

延伸阅读