以专业会计团队协助企业处理日常账目、财务报表编制及管理报告，提升企业财务透明度及营运效率。一盘清晰、准确、及时的财务报表，是每一间企业不可缺少的资讯。
会计唔止系为咗「交数」——《公司条例》第 380 条要求周年财务报表真实而中肯地反映公司的财务状况及财务表现；第 405 条要求财务报表须经审核。做得好的账目，同时解决三件事：合规、悭核数费、睇得到生意实况。
本页导览
服务包含什么
- 按年、按季或按月编制会计账目
- 提供每月应收及应付账，附账龄分析
- 银行对数，涵盖多个户口、多币种及支付平台
- 编制总账、试算表及年结财务报告
- 提供管理报表：毛利率、开支结构、现金流概况
- 协助建立会计系统，包括科目表、凭证编号及入账规则
- 清理积账，按年度顺序补做
- 编制核数师所需的明细表及分析，衔接审计及报税
会计记账服务 vs 中小企做账服务：边个啱你？
两项服务收费架构相同，分别在服务深度。简单讲：一个系「帮你睇住盘数」，另一个系「帮你交到功课」。
| 比较 | 会计记账服务（本页） | 中小企做账服务 |
|---|---|---|
| 定位 | 完整会计外判 | 精简簿记 |
| 核心工作 | 入账＋对数＋报表＋分析 | 入账＋对数＋年结报表 |
| 管理报表 | 提供 | 基本数据为主 |
| 应收应付追踪 | 每月提供，附账龄 | 视乎需要 |
| 会计系统建立 | 包括 | 可另议 |
| 适合 | 营运中、有存货或雇员、需要看数决策 | 初创、网店、自由业、交易量少 |
唔肯定？致电 3687-1127 讲低你每月大约几多笔交易、有无存货同雇员，我们可以即场判断。
法例基础：香港公司的会计责任
纪录保存
《公司条例》第 373 条要求公司备存会计纪录，并自纪录中最后记项所关乎的财政年度终结时起计保存 7 年；《税务条例》第 51C 条亦要求业务纪录保留最少 7 年，无合理辩解而未能遵办最高罚款 HK$100,000，即使结束营业责任仍持续至 7 年期满。
财务报表的法定要求
- 周年财务报表须真实而中肯地反映公司于财政年度终结时的财务状况，及该年度的财务表现（第 380(1)、(2) 条）；在提交报告方面获豁免的公司则不受此规定约束（第 380(7) 条）
- 财务报表须符合香港会计师公会发出或指明适用的会计准则（第 357(1)、380(4) 条及第 622C 章《公司（会计准则（订明团体））规例》）
- 附注须载有第 622G 章《公司（披露董事利益资料）规例》所订明的资料，例如董事薪酬（第 383 条）
- 财务报表须经审核（第 405 条）
用语更新：新《公司条例》已把旧有的「账目」改为「财务报表」、「资产负债表」改为「财务状况报表」、「损益表」改为「全面收益表」。日常沟通用旧叫法无问题，但正式文件应采用现行用语。
一套完整财务报表包括什么
| 组成部分 | 作用 | 常见叫法 |
|---|---|---|
| 财务状况报表 | 显示某一时点的资产、负债及权益 | 资产负债表 / Balance Sheet |
| 全面收益表 | 显示一段期间的收入、成本、开支及盈亏 | 损益表 / P&L |
| 权益变动表 | 显示股本及储备的变动 | Statement of Changes in Equity |
| 现金流量表 | 显示现金的来源及去向（部分框架下可获豁免） | Cash Flow Statement |
| 财务报表附注 | 会计政策、明细及法定披露（含董事薪酬） | Notes |
| 董事报告 | 董事就业务、股息及重大事项的陈述 | Directors' Report |
| 核数师报告 | 核数师就报表发表的独立意见 | Auditor's Report |
睇报表的方法可参考财务报表怎样看。
中小企应该用哪一套会计准则
| 框架 | 适用情况 | 披露要求 |
|---|---|---|
| 全套《香港财务报告准则》（HKFRS） | 上市公司、规模较大或有复杂交易的公司；有海外集团合并需要者 | 最详尽，成本最高 |
| 《香港财务报告准则——私营实体》（HKFRS for Private Entities） | 不负公众责任的私营实体，需要较完整但简化的框架 | 中等 |
| 《中小型企业财务报告框架及准则》（SME-FRF & SME-FRS） | 合资格享有《公司条例》第 359 条报告豁免的公司 | 最简化，审计成本较低 |
报告豁免资格：小型私人公司（银行／接受存款公司、保险公司及证券经纪公司除外）在该财政年度符合以下任何两项即自动合资格——全年总收入不超过 HK$1 亿、总资产不超过 HK$1 亿、雇员人数不超过 100 人。绝大部分香港中小企都符合。
再次提醒：「报告豁免」不等于「审计豁免」。合资格公司可以拟备简明财务报告，但财务报表仍须经审计——香港并无小型公司的审计豁免。详见审计安排及HKFRS 与中小企准则。
会计工作范围细节
日常入账
按会计科目表分类并编制分录，区分收入、销货成本、营运开支、资本性支出及股东往来。外币交易按适当汇率换算，并处理期末汇兑差异。
银行对数
逐月核对每个银行户口、虚拟银行及支付平台（PayPal、Stripe、Airwallex）的收支，找出漏单、重复入账及未过账项目。对唔到数，年结一定会爆。
应收应付
建立客户及供应商分户，记录每张发票的到期日及付款状态，每月提供账龄分析（如 30／60／90 日以上）。
期末调整
入账非现金项目：折旧、应计费用、预付费用、坏账拨备、存货跌价。呢批项目最容易被自己做账的老板漏掉，亦系核数师必查。
年结财务报告
编制试算表、财务状况报表、全面收益表及附注所需明细，并整理成核数师可直接使用的档案包。
应收应付与现金流管理
好多中小企「有生意、无现金」，问题唔系盈利，而系收数。账目做得准，就可以及早发现：
- 应收账龄恶化——90 日以上的比例上升，代表收数变慢，要收紧信用政策
- 集中风险——单一客户占应收帐过半，一旦拖数即现金断流
- 应付帐被动——供应商数期短过客户数期，中间差额就要自己垫资
- 存货积压——存货周转变慢，等于现金锁死在货架上
实务建议：每月固定日子出一次应收账龄表、对超过 60 日的客户主动跟进、与主要供应商商讨延长数期、并为未来 3 个月做简单现金流预测。呢啲都可以纳入我们的月结流程。
管理报表：由「交数」变成「睇数」
法定财务报表是向股东及税务局交代的后视镜；管理报表则是用来做决策的仪表板。我们常为客户提供的内容包括：
- 毛利率趋势——按月比较，找出成本上升或减价过度的月份
- 开支结构——各项固定及变动开支占收入的百分比
- 盈亏平衡点——每月要做几多营业额先够支撑固定成本
- 客户或产品线盈利分析——找出「做得多但唔赚钱」的业务
- 现金流概况——与盈亏分开看，避免账面赚钱但现金短缺
应用方法见用会计数据做管理决策。
建立会计系统
公司规模一大，最痛的不是入账，而是制度散乱。我们可协助建立以下基础：
- 会计科目表——按行业设计，科目数目适中，太多太少都难用
- 凭证编号规则——每张单有唯一编号并与分录对应，核数抽查即刻揾到
- 单据提交流程——固定每月几号交单、用什么格式、由谁负责
- 审批与付款流程——分开「叫货」「批款」「付款」三个角色，减低出错及舞弊风险
- 公私分明——公司数与股东私人数严格分开，避免年结时解释不清
- 云端会计工具——Xero、QuickBooks 等可自动抓取银行流水及多币种记账，但科目设定与期末调整仍需专业把关
工具选择比较见云端会计软件与外判会计比较；单据整理方法见会计凭证整理管理术。
清理积账
常见情况：公司开咗几年，一直用 Excel 记流水，直到收到税务局估计评税或罚款先急。处理次序如下：
- 盘点欠缺年度，确认有无收过估计评税或罚款通知
- 搜集资料：向银行补印过往月结单、从平台下载历史交易、翻查电邮中的发票
- 由最早一年开始按序补做——每年期末结余就是下一年期初数，不能跳年
- 逐年安排审计及报税，并代为申请罚款宽免
- 之后改为月结或季结，避免再次积压
愈早处理罚款比率愈低——税务局的罚款政策对 5 年内第二、三次违例的比率明显较高。后果详见审计及报税逾期后果。
收费表
| 计划 | 每月交易项目 | 按月收费 (港币) | 按季收费 (港币) | 按年收费 (港币) |
|---|---|---|---|---|
| A | 小于 20 | 200 起 | 500 起 | 900 起 |
| B | 21–50 | 500 起 | 900 起 | 1,400 起 |
| C | 51–80 | 800 起 | 1,200 起 | 1,700 起 |
| D | 81–100 | 1,100 起 | 1,500 起 | 2,000 起 |
| E | 多于 100 | 面议 | 面议 | 面议 |
*「每月交易项目」一般按需要入账的分录笔数计算，包括销售、采购、费用、银行收支、平台结算及调整分录。收费只供参考，实际以公司规模、文件完整度及当年政府费用为准，并以书面报价单为准（见使用条款）。欢迎致电 3687-1127 免费报价，或参考收费表及做账＋核数＋报税套餐。
市场行情对照
业界公开资料显示，2026 年香港小型公司的会计理帐服务约 HK$500–1,000／月、中小企约 HK$1,000–4,000／月；初创及小型企业全年会计约 HK$6,000–18,000，中小型企业约 HK$18,000–40,000 以上；记账／簿记年费区间约 HK$3,000–15,000。详细比较见香港会计服务收费参考。
适合哪类公司
适合观塘、新界及全港中小企、初创及小型贸易公司。交易少可选年结；有经常进销货建议月结，审计时较顺畅。以下情况我们处理得最多：
- 有存货的贸易及零售公司——需要追踪存货、应收应付及毛利率
- 有雇员的服务公司——薪金、强积金与会计需要同步
- 准备融资或引入投资者——需要干净、可解释的历史账目
- 由自己做账转为外判——需要重整科目表及修正历史分类
- 积压多年未做账——需要按年度顺序补做并处理罚款
办理流程与所需文件
- 评估每月单据量并建议计划 A–E
- 设定会计科目及年结日
- 按月／季／年入账及对银行
- 编制试算表及年结财务报告
- 交核数师衔接审计及报税
所需文件：银行月结单、销售发票、购货单据、开支收据、薪金纪录、上年度财务报表（如有）；如有存货另需年结盘点表，如有固定资产另需购置单据。