我们为客户提供按年、按季或按月编制会计账目，并可清理积账、协助建立会计系统。适合初创公司会计外包，以及交易量不大的中小企。
做账唔系为咗「交差」——《公司条例》（第 622 章）第 373 条要求公司备存会计纪录并保存 7 年；《税务条例》第 51C 条亦要求备存足够纪录以便确定应评税利润，同样保留最少 7 年，无合理辩解而未能遵办，最高罚款 HK$100,000。账目做得齐，核数费同报税风险都会低好多。
本页导览
- 服务包含什么
- 法例点解一定要做账
- 报告豁免 ≠ 审计豁免
- 做账流程六步
- 要交啲咩单据
- 月结／季结／年结点拣
- 收费表
- 清理积压旧帐
- 点样悭核数费
- 电子单据与云端会计
- 网店及跨境电商
- 常见做账错误
- 适合哪类公司
- 流程与所需文件
- 常见问题
服务包含什么
- 单据分类与凭证整理（实体或电子单据均可）
- 月结／季结／年结做账，编制总账及试算表
- 银行对数，包括多个户口及多币种
- 应收应付帐管理及账龄分析
- 年结财务报告：损益表、资产负债表及附注所需明细
- 清理积压旧帐，按年度顺序补做
- 协助建立会计科目表及入账规则
- 衔接核数及报税，直接交付核数师所需档案
法例：点解一定要做账
《公司条例》第 373 条
公司须备存会计纪录，足以显示及解释公司的交易，并须自纪录中最后记项所关乎的财政年度终结时起计保存 7 年。留意起计点是「财政年度终结」而非交易日，所以实际保存时间往往超过 7 年。
《税务条例》第 51C 条
每名在香港经营行业、专业或业务的人，须就其入息及开支以英文或中文备存足够的纪录，以便其应评税利润易于确定；该等纪录须保留为期最少 7 年（由交易日期起计）。无合理辩解而未能遵办，最高罚款 HK$100,000。即使结束营业，保存责任仍持续至 7 年期限届满。
换句话讲，做账唔系「有需要先做」，而系法定责任。而且账目系下游一切嘢嘅基础——审计、报税、银行贷款、投资者尽职审查、离岸申索，全部都要靠佢。
重要澄清：「报告豁免」不等于「审计豁免」
好多中小企老板听过「细公司有豁免」，就以为可以唔使核数。错。所有在香港成立的有限公司，每年都必须委任独立核数师审计财务报表，没有小型公司的审计豁免。
《公司条例》第 359 条讲的是「报告豁免」——合资格公司可以拟备简明财务报告及董事报告，披露要求较简化，但财务报表仍须经审计。
小型私人公司的资格门槛
私人公司（银行／接受存款公司、保险公司及证券经纪公司除外）在某财政年度符合以下任何两项，即自动合资格拟备简明报告：
| 条件 | 门槛 |
|---|---|
| 全年总收入 | 不超过 HK$1 亿 |
| 总资产 | 不超过 HK$1 亿 |
| 雇员人数 | 不超过 100 人 |
绝大部分香港中小企都符合，因此可采用《中小型企业财务报告准则》（SME-FRS）编制报表，省却大量披露工作，审计成本亦相应较低。详见HKFRS 与中小企准则。
做账流程六步
- 收单据——每月或每季把发票、收据、银行月结单交给我们，实体或电子均可
- 分类——按会计科目表分类，区分收入、成本、费用、资本性支出及股东往来
- 入账——编制会计分录及总账，处理外币换算
- 对账——与银行月结单、平台结算报表逐项核对，找出漏单及重复入账
- 出试算表——确认借贷平衡，复核异常科目余额
- 出报表——编制损益表、资产负债表及审计所需明细，交付核数师
要交啲咩单据
| 类别 | 需要提供 |
|---|---|
| 收入 | 销售发票、收据、合约、平台结算报表（Shopify、Amazon、淘宝等） |
| 成本 | 采购发票、供应商月结单、进口报关文件、运费单 |
| 费用 | 租金收据、水电煤、电话上网、广告费、专业费用、差旅收据 |
| 银行 | 全年所有户口的月结单（包括虚拟银行、PayPal、Stripe、Airwallex） |
| 薪金 | 粮单、强积金供款纪录、雇佣合约 |
| 资产 | 固定资产购置单据、租购或分期合约 |
| 存货 | 年结存货盘点表（如适用） |
| 其他 | 贷款协议、股东往来纪录、上年度财务报表及核数报告 |
整理方法可参考会计凭证单据整理管理术；审计阶段所需的完整清单见审计文件清单。
月结、季结还是年结？
| 比较 | 月结 | 季结 | 年结 |
|---|---|---|---|
| 成本 | 最高 | 中等 | 最低 |
| 掌握现金流 | 即时 | 尚可 | 滞后一年 |
| 发现错漏 | 当月处理 | 三个月内 | 年尾先发现，单据可能已失 |
| 年结工作量 | 轻松 | 可控 | 集中爆发 |
| 适合 | 有存货、有雇员、有融资需要 | 稳定经营的服务业 | 交易极少的初创或闲置公司 |
简单判断：每月超过 30–50 笔交易、有存货或应收应付要追、要向银行或投资者交数——三项中一项成立，就唔好再用年结。详细比较见月费会计 vs 自己做账。
收费表
| 计划 | 每月交易项目 | 按月收费 (港币) | 按季收费 (港币) | 按年收费 (港币) |
|---|---|---|---|---|
| A | 小于 20 | 200 起 | 500 起 | 900 起 |
| B | 21–50 | 500 起 | 900 起 | 1,400 起 |
| C | 51–80 | 800 起 | 1,200 起 | 1,700 起 |
| D | 81–100 | 1,100 起 | 1,500 起 | 2,000 起 |
| E | 多于 100 | 面议 | 面议 | 面议 |
*「每月交易项目」一般按需要入账的分录笔数计算，包括销售、采购、费用、银行收支、平台结算及调整分录；银行月结单上每一行通常都算一笔。收费只供参考，实际以公司规模、文件完整度及当年政府费用为准，并以书面报价单为准（见使用条款）。欢迎致电 3687-1127 免费报价，或参考收费表及做账＋核数＋报税套餐。
想知市场行情作对照？可睇香港会计服务收费参考及服务总览的市场价区间。
清理积压旧帐
常见情况：公司开咗三四年，一直用 Excel 记流水，直到收到税务局估计评税或罚款通知先至急。呢类个案我们处理得最多，处理次序是：
- 盘点——确认欠缺哪些年度、有无收过估计评税或罚款
- 搜集——向银行补印过往月结单（可能收费）、从平台下载历史交易报表、翻查电邮中的发票
- 由最早一年做起——每年的期末结余就是下一年的期初数，唔可以跳年做
- 逐年审计及报税——按年度顺序安排核数师，并一并申请罚款宽免
- 建立制度——之后改为月结或季结，避免再次积压
愈早处理，罚款比率愈低——税务局的罚款政策对 5 年内第二、三次违例的比率明显较高。相关后果见审计及报税逾期后果。
做账做得好，核数费自然平
核数费主要按核数师所需工时计算，而工时直接受账目质素影响。以下几点做足，通常可以显著压低核数报价：
- 银行对数已完成——每个户口每月都对得平，无悬空项目
- 单据齐全并与分录对应——核数师抽查时可即时找到对应凭证
- 科目分类前后一致——同类支出唔好今年入「杂项」、明年入「行政费」
- 股东往来清晰——公司数与老板私人数分开，唔好混用
- 应收应付有明细——列明客户／供应商名称、金额及账龄
- 资本性支出独立列示——方便计算折旧免税额
相反，单据散乱、要核数师代为分类及不断追问，工时上升，费用自然增加，时间亦会拖长，随时赶唔切报税限期。
电子单据与云端会计
法例并无要求必须用纸本——只要纪录足以显示及解释公司交易、清晰可读且可供查阅即可。实务建议：
- 影相要影到全张单，金额、日期、供应商名称清楚可辨
- 档案名称用「日期＋供应商＋金额」格式，例如 20260815-ABC-1250
- 按月份分资料夹，年结时一目了然
- 至少保留一个异地备份（云端＋本机）
- 电子存档同样须符合 7 年保存要求，换公司电脑时记得搬走
Xero、QuickBooks 等云端方案可自动抓取银行流水、支援多币种，适合跨境电商及服务业；但软件只系工具，科目设定同期末调整仍需会计专业把关。比较见云端会计软件与外判会计比较。
网店及跨境电商的特别处理
电商账目最常见的错误，是只入账「平台过数落银行」的净额。咁样做会严重低估营业额，毛利率完全失真，核数师亦一定会要求重做。
正确做法是按平台结算报表把以下项目分开入账：
- 销售总额（Gross sales）
- 平台佣金及上架费
- 广告及推广费
- 支付手续费（PayPal、Stripe、信用卡）
- 退款及退货
- 运费收入与运费支出
- 汇率换算及汇兑差异
- 期末存货（如自行持货）
另外，若业务涉及海外采购及海外客户，账目的清晰度会直接影响日后能否成功申索离岸收入豁免——证据要由做账那一刻开始储。
中小企常见做账错误
- 公司数与老板私人数混用，年结时无法解释大额提取
- 把资本性支出（电脑、装修）当作即期费用，影响折旧免税额申索
- 现金交易无单据，核数师无法确认
- 应收帐长期挂账不处理，实际已收不回却未撇销
- 外币交易用错汇率或全年只用同一个汇率
- 忘记入账非现金项目：折旧、应计费用、预付费用
- 年结存货无盘点纪录，只靠估算
更完整的清单见中小企十大会计错误。
适合哪类公司
初创、小型贸易、网店及专业服务公司。第一年交易少可选年结 $900 起；有进出口或零售建议月结，避免年尾爆单。以下情况我们处理得最多：
- 刚开公司的初创——想由第一日开始有规有矩，日后唔使补镬
- 网店及跨境电商——平台结算复杂、多币种收款
- 自由业及顾问——交易少但仍须符合法定保存要求
- 积压多年未做账——需要按年度顺序补做并处理罚款
- 刚由无限公司转为有限公司——首次需要正式账目及审计
办理流程与所需文件
所需文件：发票、收据、银行月结、PayPal／平台结算、存货纪录（如适用）、粮单及强积金纪录（如有雇员）、上年度财务报表及核数报告。