恭喜你成立咗香港有限公司！但攞到公司注册证明书同商业登记证，只系创业嘅起点。好多新手老板以为「开咗就冇嘢做」，点知一年落嚟，周年申报、商业登记续期、强积金登记、做账、审计、报税一件接一件，稍一疏忽就可能错过期限、惹来罚则——其中最重的一项，罚款可达 HK$300,000。
呢篇文章，会为你整理开公司后嘅首年时间轴清单（由首周到第 18 个月），涵盖公司秘书、商业登记、雇主责任、会计、审计报税、银行与营运六大范畴，逐一讲解每项责任嘅内容、时限同罚则，并附上年度合规成本预算。我哋亦会分享独有观点，例如「日历驱动 vs 事件驱动」与「责任优先级」，助你由被动应付，变成主动规划。
本文导览
- 一、合规全貌（六大范畴）
- 二、首年时间轴清单
- 三、公司秘书范畴
- 四、商业登记
- 五、雇主责任
- 六、会计范畴
- 七、审计与报税
- 八、银行开户与营运
- 九、全年合规日历
- 十、新手陷阱
- 十一、年度成本预算
- 常见问题
一、开公司后嘅合规全貌
喺逐项拆解之前，先建立一个整体框架。开公司后嘅合规责任，主要落喺六大范畴。
| 范畴 | 主要责任 | 频率 |
|---|---|---|
| 公司秘书 | 周年申报表 NAR1、重要控权人登记册 SCR、法定纪录册、变更申报 | 每年／持续／事件触发 |
| 商业登记 | 商业登记证续期、业务资料变更申报 | 每年或每三年 |
| 雇主责任 | 强积金登记及供款、雇员补偿保险、雇主报税表 | 每月／每年（有雇员时） |
| 会计 | 做账、银行对数、保存业务纪录 7 年 | 持续／全年 |
| 审计与报税 | 法定审计、周年成员大会、利得税报税 | 每年 |
| 银行与营运 | 公司户口、印章保管、合约与牌照 | 开业初期／持续 |
独有观点：合规责任分「日历驱动」同「事件驱动」两类。一类系「日历驱动」——有固定期限，到时就要做，例如周年申报、商业登记续期、审计报税、每月强积金供款；另一类系「事件驱动」——由特定事件触发，例如更改公司资料、董事股东变动、地址变更、请第一个员工等，要喺指定时间内申报。明白咗呢个分野，你就知道边啲嘢要「跟日历」做、边啲嘢要「跟事件」做，唔会手忙脚乱。
独有观点：「责任优先级」——边样最唔可以迟？所有合规责任都重要，但若要排优先级，有法定硬期限、逾期即罚嘅最唔可以迟。按罚则轻重排序：未在成员大会提交经审核报告文件（第 429 条，最高 HK$300,000）＞ 未为雇员登记强积金（最高 HK$350,000 及监禁 3 年）＞ 未投购雇员补偿保险（最高 HK$100,000 及监禁 2 年）＞ 未依时报税（最高 HK$10,000 加 3 倍）＞ NAR1 逾期（最高 HK$3,480）。掌握优先级，就能将有限精力投放喺最唔容得迟嘅环节。
二、首年时间轴清单：由首周到第 18 个月
呢一节系全文最实用嘅部分。跟住做，就唔会漏。
✅ 第 1 周：确认基础设定
- 核对公司注册证明书（CI）及商业登记证（BR）上的资料是否正确
- 检查全套印章：钢印、签名章、小圆章
- 确认公司章程细则已妥为保存
- 确认已委任公司秘书及注册办事处地址（一人公司的唯一董事不得兼任秘书）
- 记低三个关键日期：成立日期（推算 NAR1）、BR 届满日、财政年度结账日
✅ 第 1 个月：建立法定与财务基础
- 备存法定纪录册：成员（股东）、董事、公司秘书、押记登记册
- 备存重要控权人登记册（SCR）并委任指定代表
- 拟备并签署首次董事会决议、发出股票
- 建立会计系统：会计科目表、单据归档规则、入账流程
- 启动银行开户（审批需时 2–8 星期，宜尽早开始）
- 如业务需要牌照（食肆、旅行社、放债人等），即刻启动申请
✅ 请第一个员工后 60 日内
- 为雇员登记强积金计划（法定 60 日限期）
- 购买雇员补偿保险（劳保）——请人前就应该买定
- 订立书面雇佣合约，订明工资、工资期、通知期
- 设定每月第 10 日前的强积金供款流程
- 建立工时及工资纪录（最低工资 2026 年 5 月 1 日起 HK$43.1／小时）
✅ 首 3 个月：养成营运节奏
- 确立单据交付节奏（每月固定日子交会计）
- 开始银行对数，确保每笔收支都有对应单据
- 公私分明：公司数与股东私人数严格分开
- 检视是否需要由年结升级为季结或月结
✅ 成立周年日后 42 日内
- 交付周年申报表 NAR1（准时注册费 HK$105）
- 核对董事、股东、注册地址等资料是否与纪录一致
✅ BR 届满前
- 续领商业登记证（2026/27 一年期 HK$2,350、三年期 HK$6,170）
- 即使未收到缴款通知书，仍有续期责任
✅ 每年 4 月至 5 月（如有雇员）
- 4 月首个工作天收到雇主报税表 BIR56A，须于 1 个月内连同 IR56B 交回
- 即使没有雇员、未开始营业或已停业，亦须剔选「没有」后交回
✅ 财政年度结束后
- 截数、盘点存货（如有）、索取全年银行月结单
- 完成做账，出试算表及财务报表（建议 3 个月内）
- 安排法定审计（首次审计涉及开帐审核，宜预留 4–8 星期）
- 董事签署财务报表、董事报告及声明书
- 在会计参照期完结后一般 9 个月内举行周年成员大会（或以全体成员书面决议豁免），并于大会前最少 21 日向每名成员送交报告文件
✅ 约成立后 18 个月
- 收到首份利得税报税表（BIR51）
- 首次可获约 3 个月交回（标准 1 个月＋额外 2 个月），一般不可再申请延期
- 连同核数报告及税务计算表提交
- 如选用两级制 8.25%，记得提交补充表格 S1（必须电子提交）
三、公司秘书范畴：周年申报与法定维护
周年申报表（NAR1）
每间私人公司，须喺成立后每个「周年日」起计嘅 42 日内，向公司注册处递交周年申报表（NAR1），申报公司嘅最新资料。
| 交付时间 | 注册费 (HK$) |
|---|---|
| 准时（周年日后 42 日内） | 105 |
| 逾期超过 42 日但不多于 3 个月 | 870 |
| 逾期超过 3 个月但不多于 6 个月 | 1,740 |
| 逾期超过 6 个月但不多于 9 个月 | 2,610 |
| 逾期超过 9 个月 | 3,480 |
除较高注册费外，公司及每名责任人（包括董事及公司秘书）均可被检控。长期不交，公司注册处亦可能主动将公司从登记册剔除，届时银行户口会被冻结。
独有观点：周年申报嘅「42 日」系由「周年日」起计，唔系年尾。一个极多人搞错嘅关键：NAR1 嘅期限，系由公司成立周年日起计 42 日内，而唔系历年年尾（12 月 31 日），亦唔系财政年度结束日。好多老板将佢同审计报税嘅时间混淆，以为一齐年尾做就得，结果错过咗周年申报期限。记住：报税跟年历，周年申报跟公司生日。
重要控权人登记册（SCR）
自 2018 年 3 月 1 日起，所有在香港成立的公司均须备存 SCR，识别对公司有重大控制权的人士（一般指直接或间接持有超过 25% 股份或表决权、有权委任或罢免过半数董事，或对公司行使重大影响力者），并委任至少一名指定代表供执法人员索取。
未有遵从规定，公司及其每名责任人可各被处第 4 级罚款 HK$25,000；如属持续失责，另每日各罚 HK$700。SCR 须存放于注册办事处，或已以表格 NR2 通知处长的其他香港地点。
法定纪录册与变更申报限期
| 变更事项 | 表格 | 限期 |
|---|---|---|
| 委任或终止委任董事／公司秘书 | ND2A | 15 日内 |
| 董事／公司秘书资料变更 | ND2B | 15 日内 |
| 更改注册办事处地址 | NR1 | 15 日内 |
| 法定纪录册存放地点变更 | NR2 | 15 日内 |
| 更改公司名称 | 特别决议 ＋ NNC2 | 决议后 15 日内 |
| 股份配发 | NSC1 | 1 个月内 |
| 业务地址或业务性质变更 | 通知商业登记署 | 1 个月内 |
*留意公司注册处与商业登记署是两个不同部门，更改地址往往两边都要申报，只做一边是常见疏漏。委托专业公司秘书服务，就唔使自己记住呢啲日子。
四、商业登记：续期与费用
| 证书类别 | 登记费 | 征费 | 总数 |
|---|---|---|---|
| 一年期商业登记证 | HK$2,200 | HK$150 | HK$2,350 |
| 三年期商业登记证 | HK$5,720 | HK$450 | HK$6,170 |
| 分行登记证（一年） | HK$80 | HK$150 | HK$230 |
| 分行登记证（三年） | HK$208 | HK$450 | HK$658 |
破欠基金征费 HK$150 的两年宽免期已于 2026 年 3 月 31 日结束，故一年期 BR 由 HK$2,200 回复至 HK$2,350。详见商业登记续期攻略。
五、雇主责任：请第一个员工就要做的事
呢一节系原本最容易被忽略、但罚则最重的范畴之一。
强积金
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 登记限期 | 雇员受雇首 60 日内 |
| 供款比率 | 雇主及雇员各按有关入息 5% |
| 入息下限 | 月入低于 HK$7,100：雇员免供，雇主照供 5% |
| 入息上限 | 月入 HK$30,000 或以上：双方每月上限各 HK$1,500 |
| 供款限期 | 每月第 10 日或之前；遇星期六、日、公众假期、烈风或黑雨警告日顺延至下一工作天 |
| 免供款期 | 雇员享 30 日免供款期；雇主部分无免供款期，由受雇第一日起计算 |
| 逾期罚则 | 5% 附加费；另可罚 HK$5,000 或欠款 10%（较高者），最高刑罚罚款 HK$450,000 及监禁 4 年 |
| 未登记罚则 | 最高罚款 HK$350,000 及监禁 3 年 |
雇员补偿保险（劳保）
按《雇员补偿条例》（第 282 章），雇员不超过 200 人者，每宗事故投保额不少于 HK$1 亿；超过 200 人则不少于 HK$2 亿。未依法投保可被检控，最高罚款 HK$100,000 及监禁 2 年。保单须涵盖所有雇员，包括兼职及临时工。
雇主报税表与劳工法例
- BIR56A：4 月首个工作天发出，1 个月内连同 IR56B 交回；年入息达 HK$132,000 或以上的单身雇员、所有已婚雇员、兼职及董事均须申报
- IR56E（新聘，3 个月内）、IR56F（离职，前 1 个月）、IR56G（离港，前 1 个月并暂扣款项）
- 最低工资：2026 年 5 月 1 日起每小时 HK$43.1（已实行一年一检）
- 法定假日：2026 年共 15 天，其中复活节星期一（4 月 6 日）为新增
- 取消强积金对冲：2025 年 5 月 1 日转制日后，雇主强制性供款不可再对冲转制日起年资的遣散费／长服金
详见薪金计算及强积金服务。
最常见的误解：好多老板以为「请兼职」「请自己人」「试用期」可以唔使供 MPF 或唔使买劳保——法例并无此豁免。只要构成雇佣关系，兼职、临时工、家人受薪同样受规管。受薪董事亦一般须按雇员安排强积金。
六、会计范畴：全年做账与纪录保存
两条法例，两个起计点
| 法例 | 7 年由何时起计 | 罚则 |
|---|---|---|
| 《税务条例》第 51C 条 | 该纪录所关乎的交易完结后 | 最高罚款 HK$100,000 |
| 《公司条例》第 373 条 | 纪录中最后记项所关乎的财政年度终结时 | 公司及责任人须负法律责任 |
实务上以较长者为准；税务局亦明确指出，就算结束营业，仍有责任继续保留纪录直至 7 年期满。
独有观点：做账系「平时功」，唔系「考试前一晚温书」。会计做账要全年持续累积，而非等到审计报税前一刻先嚟「临急抱佛脚」。年尾先一次过整理全年单据，唔单止辛苦易错，更会推高审计收费（核数师要花时间执手尾，而核数费按工时计算）。将做账当成每月嘅例行功课，平时做好，年尾就轻松。单据整理方法见会计凭证整理管理术；专业会计做账服务月费 $200 起，正系帮你维持呢项「平时功」。
七、审计与报税：年度核数与评税
每年法定审计
香港有限公司每个财政年度，都须委任持有执业证书的会计师，审核财务报表并出具核数师报告（《公司条例》第 394、405 条）。呢项责任无论公司有冇生意、有冇盈利都要履行。
两点澄清：
一、「报告豁免」不等于「审计豁免」。第 359 条的报告豁免只是准许合资格公司拟备简明财务报告（门槛：收入 ≤ HK$1 亿、资产 ≤ HK$1 亿、雇员 ≤ 100 人，符合任两项），报表仍须审计。唯一例外是按第 5 条正式宣布为「不活动公司」。
二、核数师的监管机构已改变。自 2022 年 10 月 1 日起，执业会计师及事务所的注册发牌、查察、调查及纪律处分职能，已由香港会计师公会移交会计及财务汇报局（会财局／AFRC）。
周年成员大会与报告文件
私人公司一般须在会计参照期完结后 9 个月内举行周年成员大会，并在大会前最少 21 日向每名成员送交报告文件（财务报表、董事报告及核数师报告）。可由全体成员以书面决议豁免举行大会，但仍须把文本送交每名成员。
违反第 429 条（未在成员大会提交报告文件）可罚款 HK$300,000；如属故意犯罪，另可处监禁 12 个月——呢个系全部合规责任中罚则最重的一项。
利得税报税
法团首 200 万港元应评税利润税率 8.25%、其后 16.5%；非法团业务为 7.5% 及 15%。每个关联实体集团内只可由一间实体选用两级制，并须提交补充表格 S1（必须电子提交）。逾期按第 80(2) 条最高罚款 HK$10,000 另加少征税款 3 倍。
独有观点：审计报税系「六大范畴嘅终点站」。审计报税其实系全年合规嘅终点站——前面嘅会计做账系佢嘅燃料，公司秘书嘅资料维护系佢嘅背景。做账做得好，审计就顺；资料齐全，报税就准。所以唔好将审计报税当成孤立嘅年尾任务，而要视为全年合规嘅总结算。将会计、审计、报税交由同一团队衔接，呢个终点站就走得最顺。
八、银行开户与日常营运
公司银行开户
传统银行审批日趋严格，重点在于证明业务真实性。一般需要准备：
- 公司注册证明书、商业登记证、公司章程细则
- 董事及股东的身份证明与住址证明
- 业务计划或业务说明
- 上下游合约或订单、供应商及客户名单
- 业务地址证明（租约或水电单）
- 资金来源说明
- 董事亲身面谈（部分银行接受视像认证）
审批一般需时 2 至 8 星期。虚拟银行及金融科技账户审批较快、月费低，适合初期收付款，但部分不支援现金存取或信用证。
开户被拒常见原因：业务性质被视为高风险、地址被视为「挂名」、资料前后不一致、股东架构过于复杂、无法说明资金来源。建议先完善文件再向另一间银行申请，切勿短期内连环递交而留下拒批纪录。
日常营运的其他事项
- 印章保管：钢印及签名章应由指定人士保管，并记录使用情况
- 牌照申请：食肆、旅行代理商、放债人、地产代理等牌照不可随业务转让，须自行申请，部分审批需时数月
- 合约与发票范本：确保使用公司全名及正确地址，避免日后争议
- 保险：除劳保外，可考虑办公室财产保险、公众责任保险、专业弥偿保险
- 知识产权：公司名称受注册处名称索引一定保障，但商标须另行注册
九、公司全年合规日历
| 时间 | 事项 | 类型 |
|---|---|---|
| 成立周年日后 42 日内 | 交付周年申报表 NAR1 | 日历驱动 |
| BR 届满前 | 续领商业登记证（$2,350／$6,170） | 日历驱动 |
| 每月第 10 日 | 强积金供款（如有雇员） | 日历驱动 |
| 4 月首个工作天后 1 个月内 | 交回雇主报税表 BIR56A 及 IR56B | 日历驱动 |
| 财政年度结束后 3 个月内 | 完成做账，交齐审计文件 | 建议做法 |
| 会计参照期完结后 9 个月内 | 举行周年成员大会（大会前 21 日送交报告文件） | 日历驱动 |
| 按结账日类别（N／D／M） | 提交利得税报税表 | 日历驱动 |
| 全年持续 | 保存业务纪录 7 年、维护法定纪录册及 SCR | 持续责任 |
| 变更后 15 日内 | 董事／秘书／注册地址变更（ND2A／ND2B／NR1／NR2） | 事件驱动 |
| 变更后 1 个月内 | 业务地址或性质变更（通知商业登记署） | 事件驱动 |
| 雇员受雇 60 日内 | 登记强积金计划 | 事件驱动 |
完整年度时序见香港创业者财税日历 2026。
十、新手最常踩嘅十个合规陷阱
- 混淆周年申报与审计时限：以为两者一齐年尾做，错过 42 日周年申报期
- 以为无生意就免做：即使无营运，审计报税、周年申报原则上仍要做
- 以为细公司可以豁免审计：混淆「报告豁免」与「审计豁免」
- 年尾先做账：平时不归档，年尾临急抱佛脚，辛苦又推高审计费
- 漏咗商业登记续期：以为未收到通知书就唔使交
- 变动资料无申报：董事、股东、地址变动未于 15 日内通知注册处
- 改地址只通知一边：忘记公司注册处与商业登记署要分别申报
- 忽略 SCR：以为只有大公司先要做，实际上所有公司都要
- 请兼职唔供 MPF、唔买劳保：法例并无此豁免
- 公私帐混用：老板私人开支用公司卡，年结时无法解释
呢啲陷阱，大多源于「唔知几时要做咩」。一份清晰嘅合规日历，加上专业团队跟进，便能轻松避开。更多账目陷阱见公司会计常见错误 Top 10。
十一、第一年的合规成本预算
| 项目 | 金额 (HK$) | 备注 |
|---|---|---|
| 商业登记证（一年期） | 2,350 | 2026/27 政府法定收费 |
| 周年申报 NAR1 | 500 | 服务费 $395＋政府费 $105 |
| 注册办事处地址 | 500 | 每年 |
| 会计做账（年结） | 900 起 | 每月少于 20 笔交易 |
| 审计安排 | 2,000 起 | 不活跃公司；有营运者按营业额分级 |
| 利得税报税表 | 270 | 延期申请免费 |
| 全年合计 | 约 6,520 起 | 平均每月约 HK$543 |
如有雇员，另需预算：强积金雇主供款（有关入息 5%，每月上限 HK$1,500）、雇员补偿保险保费、薪金计算及 IR56B 服务费。
详细开支拆解见创业难守业更难：第一年营运开支及一站式商业服务悭成本；完整价目见收费表。
一站式全年合规嘅价值
六大范畴环环相扣，若分散处理，容易顾此失彼。将全年合规交由同一专业团队，好处显著：
- 不漏期限：专人跟进所有日历驱动的硬期限，免却自己记日子
- 数据连贯：会计、审计、报税资料无缝衔接，准确高效，亦可压低核数费
- 责任清晰：单一团队统筹全程，权责分明、易于跟进
- 省心省力：你可专心做生意，合规交由专业团队把关
由公司秘书、会计做账、审计安排、报税到薪金强积金，一站式统筹，正是中小企最省心的合规安排。
常见问题 FAQ
开咗公司，一年大约要做啲咩合规工作？
主要涵盖六大范畴：公司秘书（NAR1、SCR、法定纪录册、变更申报）、商业登记续期、雇主责任（强积金、劳保、雇主报税表）、会计（全年做账、保存纪录 7 年）、审计与报税（法定审计、周年成员大会、利得税报税），以及银行与日常营运。部分有固定期限，部分为全年持续责任。
周年申报表（NAR1）几时要交？
私人公司须于成立后每个「周年日」起计 42 日内递交，期限由成立周年日起计，并非历年年尾或财政年度结束日。准时注册费 HK$105；逾期不超过 3 个月 HK$870、6 个月 HK$1,740、9 个月 HK$2,610、超过 9 个月 HK$3,480，公司及每名责任人并可被检控。
新公司几时收到第一份报税表？
通常于开业或成立为法团当日起约 18 个月后收到首份利得税报税表。首次会在标准 1 个月限期上额外获 2 个月，即合共约 3 个月交回，但一般不可再申请延期。首个会计期间可长达约 18 个月，方便安排首次审计。
公司无生意，系咪就唔使做嘢？
不是。即使无营运、无盈利，周年申报、商业登记续期、法定审计与报税原则上仍须履行。香港并无小型公司的审计豁免——第 359 条的「报告豁免」只是准许拟备简明财务报告。唯一例外是按第 5 条通过特别决议正式宣布为「不活动公司」并交付处长登记。
请第一个员工要做啲咩？
三件事必须做：一、在雇员受雇首 60 日内登记强积金（劳资各供 5%，月入低于 HK$7,100 雇员免供但雇主照供，月入 HK$30,000 以上双方每月上限各 HK$1,500）；二、购买雇员补偿保险（200 人以下每宗事故不少于 HK$1 亿，未投保最高罚 HK$100,000 及监禁 2 年）；三、每年 4 月收到 BIR56A 后 1 个月内连同 IR56B 交回。
重要控权人登记册（SCR）是什么？一定要做吗？
要。自 2018 年 3 月 1 日起，所有在港成立的公司均须备存 SCR，识别直接或间接持有超过 25% 股份或表决权等具重大控制权的人士，并委任至少一名指定代表。未有遵从，公司及每名责任人各罚 HK$25,000，持续失责另每日各罚 HK$700。
公司资料变动，几多日内要申报？
一般 15 日内：ND2A（委任／终止委任董事、秘书）、ND2B（资料变更）、NR1（注册地址）、NR2（纪录册存放地点）；更改公司名称须先经特别决议再于 15 日内交 NNC2。业务地址及业务性质变更则须于 1 个月内通知商业登记署——注意两个部门要分别申报。
业务纪录要保存几耐？
《税务条例》第 51C 条规定须在纪录所关乎的交易完结后保存最少 7 年，最高罚款 HK$100,000；《公司条例》第 373 条则由最后记项所关乎的财政年度终结时起计 7 年。实务上以较长者为准，即使结业责任仍持续至期满。
新公司开银行户口要准备啲咩？
一般需要：CI、BR、章程细则、董事及股东身份证明与住址证明、业务计划或说明、上下游合约或订单、供应商及客户名单、业务地址证明、资金来源说明，并须董事亲身面谈。审批一般需时 2 至 8 星期。被拒常见原因包括业务性质高风险、地址被视为挂名、资料不一致、股东架构复杂。
第一年的合规成本大约几多？
以交易量少的小型有限公司为例：BR HK$2,350 ＋ NAR1 HK$500 ＋ 注册地址 HK$500 ＋ 做账年结 HK$900 起 ＋ 审计 HK$2,000 起 ＋ 报税表 HK$270 ＝ 全年约 HK$6,520 起。有雇员者另需强积金供款、劳保保费及薪金服务费用。
全年合规有规划，经营更安心
开公司后嘅合规，涵盖公司秘书、商业登记、雇主责任、会计、审计报税、银行与营运六大范畴。记住核心心法：分清「日历驱动」与「事件驱动」、掌握「责任优先级」（第 429 条的 HK$300,000 最重）、做账要做「平时功」，并谨记周年申报嘅 42 日由「周年日」起计。一份清晰嘅合规日历，就能令你由被动应付变成主动规划。
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