商业登记续期攻略

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商业登记证(Business Registration Certificate，简称 BR)，系每间喺香港经营业务嘅公司都必须持有嘅法定文件，可以话系公司嘅「身份证」。但好多老板唔知道:BR 并非一次申请就永久有效，而系需要定期续期。一旦逾期未续，轻则罚款、重则被传召上庭，甚至影响开户、报税同申请资助。

呢篇攻略，会为你拆解 BR 续期嘅最新费用(2026年4月起已调整)、续期期限、逾期罚则，以及自动续期嘅须知。我哋亦会分享坊间少见嘅独有观点，例如「BR 续期系公司嘅年度体检」。由成立公司到日后嘅续期合规，宏浩一站式陪你打理。

一、商业登记证系咩?

先搞清楚 BR 嘅本质，先至明白点解续期咁重要。

BR 嘅基本概念

• 法定文件:凡在香港经营业务(实体店或网店)而获利，均须申请商业登记。
• 公司身份证:BR 证明业务已合法登记，是开户、签约、报税的基础文件。
• 须定期续期:BR 并非永久有效，分一年期或三年期，到期须续。
• 适用范围广:有限公司、独资、合伙均须持有 BR。

独有观点:BR 续期系公司嘅「年度体检」

一个转换心态嘅观点:好多老板将 BR 续期当成一笔烦人嘅「行政开支」，得过且过。但换个角度睇，每年嘅续期，其实系一次提醒你「检视公司状况」嘅年度体检时机————趁续期，顺手检查公司资料是否最新、业务性质有冇变动、地址联络是否准确、其他合规(周年申报、报税)有冇做齐。将 BR 续期由「俾钱续证」升级为「公司年度健康检查」，你嘅合规就会由被动变主动。

二、2026最新续期费用

留意:商业登记费用喺 2026 年 4 月 1 日起有重要调整，征费宽免期结束。

2026年4月1日起最新收费

由于2024年4月1日起为期两年嘅HK$150商业登记征费宽免期已于2026年3月31日结束，2026年4月1日起申请及续期嘅费用已恢复并调整:

• 一年证:总费用 HK$2,350(登记费HK$2,200 + 征费HK$150)。
• 三年证:总费用 HK$6,170(登记费HK$5,720 + 征费HK$450)。
• 分行一年证:总费用 HK$230(登记费HK$80 + 征费HK$150)。
• 分行三年证:总费用 HK$658(登记费HK$208 + 征费HK$450)。

以上为2026年4月1日后生效嘅一年证及三年证收费。

独有观点:三年证唔一定抵,要计埋「现金流」同「灵活性」

一个常被忽略嘅权衡:好多人见三年证(HK$6,170)平过三张一年证(3 × HK$2,350 = HK$7,050)，觉得一定要拣三年证。但呢条数要计埋两样嘢:一，三年证要一次过俾足三年费用，对初创嘅现金流系一笔即时压力;二，三年内若业务结束或重组，已缴费用未必全数退回，灵活性较低。所以拣一年定三年，唔单止睇边个平，更要睇你嘅现金流同业务稳定性。业务稳定、现金充裕，三年证悭钱;初创未明朗，一年证更灵活稳阵。

三、续期期限与流程

掌握续期嘅时间点同流程，先可以避免逾期。

续期期限

• 到期前续期:建议至少在证书到期前一个月完成续期手续。
• 缴款通知书:税务局一般会在到期前发出缴款通知书(俗称「牌费单」)。
• 收唔到通知要主动:若收不到通知书,须在现有证书届满后一个月内以书面通知商业登记署。

续期流程

• 收到通知书:核对公司资料是否正确。
• 缴付费用:可透过网上、银行、邮寄或亲临缴付。
• 取得新证:付款后,附有付款机印的缴款通知书即成为有效的商业登记证。

若收不到缴款通知书，经营业务人士仍须在现有证书有效期届满后一个月内以书面通知商业登记署。

独有观点:唔好净系等「牌费单」,要自设提醒

一个防患未然嘅习惯:好多公司逾期，并非故意拖延，而系「等紧张牌费单但收唔到」————可能寄失、寄错地址、或被当成垃圾邮件丢咗。法例清楚讲明，即使收唔到通知书，你仍有续期责任。聪明嘅做法系:唔好被动等政府张单，而系自己喺日历设定到期前嘅提醒(例如到期前一个月)，主动跟进。将续期责任掌握喺自己手，先唔会因为「收唔到单」而中招。

四、逾期罚则全解

逾期续期嘅代价，远比你想像中严重。以下逐层拆解。

逾期可能面对嘅后果

• 附加罚款:税务局一般会发出附加费通知书，加收约HK$300罚款。
• 最高刑责:若持续未缴，最高可被处罚款HK$5,000及监禁一年。
• 被传召上庭:仍未续期及欠交费用者，有机会被检控、传召上庭。
• 补缴过往费用:经营业务超过12个月才登记者，须补缴过往年度的登记费用。
• 业务受阻:BR 失效会影响开户、签约、报税及申请政府资助。

商业登记证过期最高可被罚款HK$5,000及监禁一年；税务局一般先发出附加费通知书收取约HK$300,若仍未续期则可能被检控。

独有观点:逾期嘅「隐形成本」远超罚款本身

一个常被低估嘅风险:好多老板以为逾期最多罚HK$300，「俾咗算数」。但真正嘅代价，系罚款以外嘅「隐形成本」:BR 失效期间，银行可能拒绝处理交易、客户签约时发现你 BR 过期而质疑公司信誉、申请政府资助或投标时因 BR 不齐而被拒。呢啲机会损失同信誉损害，往往远超过𠮶几百蚊罚款。所以准时续期，悭嘅唔止系罚款，更系公司嘅信誉与营运顺畅。

自动续期与代办须知

想彻底避免漏交，可考虑自动续期或专业代办安排。

几种免漏交嘅安排

• 银行自动转帐:可向税务局设立自动转帐授权，到期自动扣缴商业登记费,免却人手跟进。
• 选择三年证:一次缴付三年费用，减少续期次数，适合业务稳定的公司。
• 公司秘书代办:委托公司秘书统一管理续期与其他法定合规期限。
• 自设日历提醒:在到期前一个月设定提醒，主动跟进。

将 BR 续期交由公司秘书统一管理，连同周年申报等法定责任一并跟进，是中小企最省心的做法。

独有观点:把续期「制度化」,而非「靠记性」

一个治本嘅管理思维:逾期嘅根源，往往系「靠老板记性」————生意一忙就忘记。靠记性系最不可靠嘅合规方式。真正稳阵嘅做法，系将续期「制度化」:要么设立银行自动转帐,让系统自动处理;要么交由公司秘书，让专业团队按制度跟进。当续期由「靠人记」变成「靠系统」，漏交嘅风险自然趋近于零。呢个思维，同样适用于周年申报、报税等所有定期合规。

续期常见错误与避坑指南

以下几个常见错误，是逾期或被罚的高危陷阱:

• 误以为 BR 永久有效:BR 须定期续期，并非一次申请永久有效。
• 净系等牌费单:即使收不到通知书，仍有续期责任，须主动跟进。
• 地址过时收唔到通知:公司地址变更须及时更新，否则通知书寄失。
• 业务结束未注销:停业仍须处理 BR 注销，否则继续累积费用与责任。
• 经营后才补登记:开业即须登记，迟于12个月才登记须补缴过往费用。

常见问题 FAQ

商业登记续期,交俾宏浩免漏交

商业登记证系公司嘅「身份证」，须定期续期。2026年4月起，一年证费用已调整至HK$2,350、三年证HK$6,170。逾期一般罚约HK$300，最高更可罚HK$5,000及监禁一年，仲会影响开户、签约同信誉。记住核心心法:唔好净系等牌费单，要将续期「制度化」、唔靠记性,并趁续期做公司年度体检。

宏浩商业服务提供一站式合规管理，由公司秘书服务统一跟进商业登记续期、周年申报等法定责任，再到会计做账、审计安排与报税服务，帮你免却漏交风险。啱啱成立公司嘅你,更应由第一年起就建立稳健嘅续期制度。

唔想再为续期烦恼?欢迎联络我们:致电 3687-1127、WhatsApp / WeChat 9700-6312，我哋嘅专业团队会为你提供免费咨询及准确报价，全程代办续期事宜。

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