
讲起「审计」,好多人第一时间谂起的,系每年要交畀税局𠮶份法定核数报告。但其实「审计」系一个大概念,底下有唔同种类,各有唔同目的与用途。法定审计、内部审计、特殊目的审计——呢三个名你可能都听过,但佢哋之间究竟有咩分别?几时用边种?
更少人知道嘅系,喺专业准则层面,仲有「审计」、「审阅」、「议定程序」同「核证业务」四个保证程度完全唔同嘅层级。搞错咗,随时做咗一份唔符合对方要求嘅报告,白花钱又要重做。
呢篇概念辨析文章,会为你清楚拆解香港常见的审计类型:由目的、对象、执行者到用途,逐一对照说明,并涵盖业主立案法团审计同政府资助计划审计呢两类实务常见但少人讲嘅安排。我哋亦会分享独有观点,例如「审计三问定位法」与「对外 vs 对内」的根本分野。如需专业协助,可参考宏浩商业服务嘅审计安排。
本文导览
一、审计唔止一种:三大类型概览
喺深入逐一拆解之前,先建立一个整体框架。理解三者的根本分野,再睇细节就会清晰得多。
| 类型 | 主要目的 | 常见用途 |
|---|---|---|
| 法定审计 | 符合法例要求,对外发表独立意见 | 报税、年度合规、对外证明 |
| 内部审计 | 检视内部控制与营运效率 | 管理改善、风险管控 |
| 特殊目的审计 | 针对特定事项或交易核查 | 收购、贷款、资助核证、调查 |
独有观点:「审计三问定位法」。点样快速分辨自己需要边种审计?我哋归纳出一套「三问定位法」,问自己三条问题就清楚:第一,「系咪法例要求?」——系,就系法定审计。第二,「系做畀公司自己睇,定畀外人睇?」——畀自己睇做管理用,多属内部审计。第三,「系咪为咗某件特定事(如借贷、收购、申请资助)?」——系,就系特殊目的审计。层层筛选,你就能准确定位自己的审计需要。
独有观点:核心分野在「对外」与「对内」。若要一句讲穿三者的本质分别,关键在服务对象:法定审计与特殊目的审计,主要系做畀「外人」睇(税局、银行、买家、资助机构),重点在「独立公信力」;而内部审计系做畀「自己人」睇(董事、管理层),重点在「管理改善」。把握咗「对外 vs 对内」呢条主轴,各种审计的差异就一目了然。
二、法定审计:法例强制的对外责任
三种之中,法定审计最为人熟悉,亦是每间香港有限公司每年必做的一种。
定义与法律基础
法定审计(Statutory Audit)源自《公司条例》(第 622 章)。第 394(1) 条明文规定「须就公司的每个财政年度委任核数师」;第 405 条规定核数师须就公司的财务报表拟备一份向成员提交的报告;第 429 条则要求董事将报告文件在成员大会上提交公司省览。呢个系法例强制的责任,并非公司自由选择。
核心特征
- 执行者:必须由持有执业证书的执业会计师或会计师事务所执行。
- 对象:公司整体的财务报表(财务状况报表、全面收益表及附注等)。
- 用途:连同利得税报税表 BIR51 提交税务局,并向股东提交。
- 频率:每个财政年度一次,按年进行。
- 准则:按香港会计师公会颁布的《香港审计准则》(HKSA)进行。
制度更新提示:坊间(包括本文旧版)常写「由香港会计师公会(HKICPA)持牌的执业会计师执行」。准确讲法是:自 2022 年 10 月 1 日新会计专业规管制度生效起,执业会计师、会计师事务所及执业法团的注册与发牌、查察、调查及纪律处分职能,已由香港会计师公会移交会计及财务汇报局(会财局/AFRC);公会则继续负责专业资格考试及会计与审计准则的制订。拣核数师时,应确认对方持有有效执业证书。
独有观点:法定审计的「双重身份」。一个少有人点出的观察:法定审计同时具备「合规工具」与「信用凭证」双重身份。对内,佢系履行《公司条例》与《税务条例》的合规动作;对外,佢系向银行、投资者、伙伴证明公司财务可信的信用凭证。好多老板只睇到「合规」呢一面,而忽略咗佢作为「信用资产」的价值。准确的法定审计,系准确报税的基础,亦系公司信誉的基石,建基于日常准确的会计做账。详细法律根源见点解香港公司每年要做审计。
三、内部审计:对内管理的自我检视
相对法定审计的「对外」性质,内部审计系一种「对内」的管理工具,目的截然不同。
定义与目的
内部审计(Internal Audit)系公司为咗检视自身的内部控制、营运流程与风险管理而进行的审查。佢唔系法例强制,而是公司主动为改善管理、防范舞弊而设的自我检视机制。
核心特征
- 执行者:可由公司内部审计团队,或外聘专业顾问执行,毋须持牌核数师。
- 对象:内部控制、营运流程、风险管理、合规制度等。
- 用途:供董事与管理层改善营运、防范风险,属对内参考。
- 频率:按公司需要弹性进行,无固定法定周期。
中小企常见的内部审计切入点
- 收款流程:由落单、开发票、收款到入账,有无同一人由头做到尾
- 付款审批:叫货、批款、付款三个角色有无分开(职责分工)
- 现金与零用金:有无定期抽点,余额是否随时可核对
- 存货管理:进出货纪录与实物有无定期核对
- 员工报销:有无审批机制,会否出现重复报销
- 系统权限:离职员工的系统及银行权限有无即时取消
独有观点:内部审计系「治未病」的预防医学。如果话法定审计系年度「体检报告」,咁内部审计就更似「治未病」的预防医学。佢唔等问题爆煲先处理,而系主动检视流程漏洞、堵塞舞弊空间、提升营运效率,喺问题萌芽时就介入。对于有一定规模、流程复杂的中小企,定期的内部审计能及早发现管理盲点,避免小问题演变成大危机——呢个正是内部审计最被低估的价值。
四、特殊目的审计:特定需求的针对性核查
第三种审计,系为咗某个特定目的或事项而进行的针对性核查。佢唔系例行年度审查,而系按需要而做。
定义与目的
特殊目的审计(Special Purpose Audit)指为特定用途、特定事项而进行的审计或核证,范围按需求度身而定,而非审视公司整体财务报表。常见于有特定证明需要的场合。
常见情境
- 尽职审查(Due Diligence):收购、合并或引入投资前,核查目标公司的财务状况。
- 银行贷款相关核证:申请贷款或续期时,银行要求的特定财务核查或证明。
- 结业前的审计:公司注销前,须先完成所有年度审计及报税,方能向税务局申请《不反对撤销公司注册通知书》(表格 IR1263,费用 $270)。
- 政府资助计划核证:TVP 科技券、BUD 专项基金等的项目开支审计(详见下文)。
- 销售额核证:商场租约常见的「营业额租金」条款,须就特定期间的营业额出具核证。
- 舞弊或专项调查:就怀疑问题进行的针对性查证。
核心特征
- 执行者:多由持执业证书的会计师执行,视乎用途而定。
- 对象:特定事项、交易或财务范畴,范围针对性强。
- 用途:满足特定第三方(买家、银行、资助机构、注册处等)的要求。
- 频率:按事件触发,非定期进行。
独有观点:特殊目的审计系「度身订造」而非「现成套装」。一个关键认知:法定审计好似「现成套装」,每间公司的范围与标准大致一致;而特殊目的审计则系「度身订造」,范围、深度、报告格式都按使用者的具体要求而定。所以委托前,最重要系先搞清楚「畀边个睇、要证明咩」——例如银行要的证明,同收购方要的尽职审查,内容可以完全唔同。最稳阵的做法,系先向对方索取其指定的报告格式或「核数师须知」,再交畀会计师报价,避免做完先发现唔符合要求。
五、关键补充:审计 ≠ 审阅 ≠ 议定程序
呢一节系全文最实用、亦最少人讲嘅部分。喺专业准则层面,会计师可以提供四个保证程度完全唔同的服务,价钱与用途差好远。
| 服务类型 | 适用准则 | 保证程度 | 结论表达方式 | 常见用途 |
|---|---|---|---|---|
| 审计 Audit |
《香港审计准则》HKSA | 合理保证(最高) | 正面用语,例如「真实而中肯地反映」 | 法定审计、报税、对外证明 |
| 审阅 Review |
HKSRE 2400(经修订)《审阅历史财务报表的业务》 | 有限保证 | 否定用语,例如「并无察觉任何事项令我们相信⋯⋯」 | 中期财务资料、部分海外母公司要求 |
| 核证业务 Assurance |
HKSAE 3000(经修订)《历史财务资讯审计或审阅以外的核证业务》 | 合理或有限保证 | 视乎工作性质而定 | 政府资助开支核证、非财务报表资料核证 |
| 议定程序 Agreed-Upon Procedures |
HKSRS 4400(经修订) | 不提供保证 | 只如实报告事实结果,不发表意见或结论 | 银行、交易对手只想核实某几项具体数据 |
实务陷阱:有客户收到银行或大客户要求「畀份 audit report 我」,就直接叫会计师出一份法定审计报告——但对方其实只想核实某几项数据,一份 HKSRS 4400 议定程序报告可能已经足够,成本低好多、时间亦快好多。反过来,若对方明确要求「审计」,就唔可以用审阅或议定程序报告代替。问清楚对方要边一种,系悭钱悭时间的第一步。
另须强调:香港有限公司的法定要求是「审计」,不可以用审阅或议定程序代替。无论公司规模几细——《公司条例》第 359 条的「报告豁免」只是准许拟备简明财务报告,并非审计豁免。
六、其他法例要求的审计:业主立案法团
除咗公司,香港仲有其他组织受法例规定须要审计,其中最常见嘅系业主立案法团。
《建筑物管理条例》(第 344 章)的要求
- 审计门槛:除非法团是就不多于 50 个单位的建筑物而成立,否则其收支表及资产负债表须由会计师审计。
- 委任方式:会计师须由法团聘请,并须经业主大会通过的决议批准。
- 首份报表时限:管委会须在法团注册日期起计 15 个月内拟备首份财务报表,其后每 12 个月一次。
- 提交:经审计的财务报表连同会计师报告,须在业主周年大会上提交法团省览。
- 签署:财务报表须由管委会主席,及管委会秘书或司库签署。
- 纪录保存:管委会须保存所有簿册、账目、纪录及证明文件(发票、收据、单据、招标文件、合约、会议纪录核证本等)最少 6 年。
- 准则:核数师须按香港会计师公会颁布的香港审计准则进行审计工作。
要留意:即使大厦单位不多于 50 个而获豁免,官方指引亦建议法团考虑自愿安排审计,以提升财务透明度及减少业主争议。
七、政府资助计划审计:申请资助前必读
好多中小企申请政府资助时,先至发现「原来要做审计」。以下系两个最常见计划的实际要求。
科技券(TVP)
以科技券为例,资助金额超过 HK$50,000 的项目,申请者须提交经独立审计的收支表。该账目必须由持有执业证书的独立审计师审计,并须遵循创新科技署最新版本的《审计师须知》。政府机构有权要求审计师提供项目账目及证明文件以作核查。
BUD 专项基金
- 资助上限:每家企业累计资助上限为 HK$700 万(最多 70 个核准项目)。
- 审计费可获资助:审计费用本身亦属合资格项目开支;在现行 1:3 配对比下,每项审计上限为 HK$10,000。
- 提交时间表:项目推行 18 个月或以下者,最终报告及最终经审计账目须于项目完成后 2 个月内提交;18 个月以上至 24 个月者,另须于 12 个月时提交进度报告,及首 12 个月的经审计账目(于 12 个月后的一个月内提交)。
这类资助核证工作,一般按 HKSAE 3000(经修订)《历史财务资讯审计或审阅以外的核证业务》进行,属于前述「核证业务」层级,与公司法定审计是两回事。
实务贴士:申请资助前应先向资助机构索取《审计师须知》或指定报告范本,并在委聘函中明确列明依据哪一版本。呢个动作可以避免报告因格式不符而被退回,拖慢资助发放。
八、审计报告出嚟之后:四种审计意见
无论边一种审计,最终都会落到「意见」呢一页。香港审计报告的意见分四种:
| 意见类别 | 含义 |
|---|---|
| 无保留意见 | 核数师结论认为财务报表上的资料不存在重大错报,行内俗称「Clean Report」 |
| 保留意见 | 就一个或多个特定事项,核数师没有足够证据作结论,或该等事项存在重大错报,但影响并非广泛 |
| 否定意见 | 财务报表存在重大而且广泛的错报,损害整份报表的可靠性 |
| 无法表示意见 | 核数师无法取得足够证据,因而无法就财务报表得出结论 |
详细解读方法及对银行融资的影响,见审计报告解读指南。
总结对照表
将各类型的关键分别整合对照,一表睇清:
| 比较项目 | 法定审计 | 内部审计 | 特殊目的审计 |
|---|---|---|---|
| 是否强制 | 法例强制 | 自愿进行 | 按需要进行 |
| 法律依据 | 《公司条例》第 394、405 条 | 无 | 视乎用途(如资助指引、合约条款) |
| 服务对象 | 对外(税局、股东) | 对内(管理层) | 对外(特定第三方) |
| 执行者 | 持执业证书的会计师 | 内部或外聘顾问 | 持执业证书的会计师或专业人士 |
| 核查范围 | 整体财务报表 | 内部控制与流程 | 特定事项或交易 |
| 适用准则 | HKSA | 内部或国际内审框架 | HKSA/HKSAE 3000/HKSRS 4400 |
| 频率 | 每年一次 | 弹性 | 按事件触发 |
| 参考费用 | 不活跃公司 $2,000/年起;营运中小企按营业额分级 | 按范围报价 | 按范围及报告要求报价 |
边种审计适合你公司?情境对照
| 你的情境 | 需要的类型 | 下一步 |
|---|---|---|
| 每年财政年度结束 | 法定审计 | 审计安排 |
| 公司无生意但未注销 | 法定审计(零申报审计) | 不活跃公司核数 $2,000 起 |
| 准备结业注销 | 补做所有年度法定审计 | 公司注销服务 |
| 申请 TVP/BUD 资助 | 核证业务(HKSAE 3000) | 先索取《审计师须知》再报价 |
| 银行要求核实某几项数据 | 可能只需议定程序(HKSRS 4400) | 先向银行确认所需报告种类 |
| 准备被收购或引入投资者 | 尽职审查 | 先整理历年账目及审计报告 |
| 公司有一定规模、流程复杂 | 可考虑内部审计 | 由收款、付款、存货三大流程入手 |
| 业主立案法团(多于 50 单位) | 《建筑物管理条例》下的法团审计 | 须经业主大会决议委任会计师 |
对绝大部分中小企而言,每年的法定审计系必须优先处理的核心责任。将会计做账、审计安排与报税交由专业团队一站式处理,能确保合规无忧;若日后遇上特殊目的审计需要,亦可咨询同一团队作针对性安排。核数费点计,可睇中小企平价核数攻略。
常见问题 FAQ
法定审计同内部审计有咩根本分别?
根本分别在「对外」与「对内」。法定审计是法例强制(《公司条例》第 394 条须就每个财政年度委任核数师、第 405 条核数师须拟备报告)、由持执业证书的会计师执行、做给税局与股东等外人看的合规与信用凭证;内部审计是自愿进行、检视内部控制与流程,做给管理层自己看的管理改善工具。
中小企需要做内部审计吗?
并非法例强制。内部审计适合具一定规模、流程较复杂的公司,用以主动检视内控漏洞与风险,属「治未病」的预防工具。小型公司可视需要弹性安排,但法定审计则每年必做。
「审计」同「审阅」有咩分别?
保证程度不同。审计按《香港审计准则》(HKSA)进行,提供「合理保证」,以正面用语表达意见(例如「真实而中肯」);审阅按 HKSRE 2400(经修订)《审阅历史财务报表的业务》进行,只提供「有限保证」,主要透过查询及分析程序,以否定用语表达结论。香港有限公司的法定要求是审计,不可以审阅代替。
「议定程序」又是什么?
议定程序(Agreed-Upon Procedures)按 HKSRS 4400(经修订)进行,会计师只按委托方与有关各方议定的特定程序执行工作,并如实报告事实结果,不会发表任何审计意见或结论。常用于银行、资助机构或交易对手只想核实某几项具体数据的情况,成本一般较低。
特殊目的审计几时会用到?
常见于收购合并前的尽职审查、申请银行贷款、公司注销前须先完成的审计、政府资助计划的开支核证、营业额租金的销售额核证,或舞弊专项调查等。范围按特定用途度身订造,委托前须先界定「给谁看、证明什么」,并索取对方的指定报告格式。
申请政府资助要做审计吗?
多数要。以科技券(TVP)为例,资助金额超过 HK$50,000 的项目,申请者须提交经独立审计的收支表,并须由持有执业证书的独立审计师审计。BUD 专项基金方面,企业累计资助上限为 HK$700 万(最多 70 个核准项目),项目须提交经审计账目,而审计费用本身亦属合资格项目开支(在 1:3 配对比下每项审计上限 HK$10,000)。这类核证一般按 HKSAE 3000(经修订)进行。
业主立案法团要做审计吗?
要,但视乎单位数目。根据《建筑物管理条例》(第 344 章),除非法团是就不多于 50 个单位的建筑物而成立,否则其收支表及资产负债表须由法团聘请、并经业主大会决议批准的会计师审计。管委会须在法团注册日期起计 15 个月内拟备首份财务报表,其后每 12 个月一次,并连同会计师报告在业主周年大会提交。相关簿册及证明文件须保存最少 6 年。
三种审计可以由同一团队做吗?
法定审计与大部分特殊目的审计须由持执业证书的会计师执行,内部审计则可由内部团队或外聘顾问处理。要注意独立性原则:同一方不宜既编制账目又审计同一套报表。委托一站式团队协调,能在处理年度法定审计之余,按需要安排特殊目的审计,沟通更顺畅。
边个有资格做法定审计?
必须是持有执业证书的执业会计师或会计师事务所。自 2022 年 10 月 1 日起,执业会计师、会计师事务所及执业法团的注册与发牌、查察、调查及纪律处分职能,已由香港会计师公会移交会计及财务汇报局(会财局/AFRC);公会则继续负责专业资格考试及准则制订。拣选要点见点拣认可核数师。
点样快速判断自己需要边种审计?
用「三问定位法」:一问是否法例要求(是则法定审计);二问做给自己还是外人看(给自己看多属内部审计);三问是否为某特定事件而做(是则特殊目的审计)。层层筛选即可定位。如仍不确定,可致电 3687-1127 让我们按你的实际用途判断。
搞清审计种类,先能用啱工具
审计唔止一种:法定审计系每间有限公司每年必做的对外合规责任;内部审计系对内检视管理的预防工具;特殊目的审计则系为特定事件度身订造的针对性核查。再深一层,专业准则上仲有审计、审阅、核证业务、议定程序四个保证层级——搞清楚对方要边一种,随时可以悭返一大笔。
把握「对外 vs 对内」的主轴,配合「三问定位法」,你就能准确判断自己需要边种审计,用啱工具、唔走冤枉路。
宏浩商业服务安排专业持牌核数师跟进,提供做账、审计、报税衔接顺畅的一站式商业服务,由会计做账、审计安排、报税到公司秘书服务,一应俱全。无论你需要的系年度法定审计,定系特定用途的核数安排,我哋都能为你提供合规、可靠的专业支援。新成立公司亦可参考开公司后须知及早规划。
想了解你公司需要边种审计?欢迎联络我们:致电 3687-1127、WhatsApp / WeChat 9700-6312,我哋的专业团队会为你提供免费咨询及准确报价。