「我間公司明明好細，又冇咩生意，點解每年都要花錢做審計？」——呢個係幾乎每位香港中小企老闆心中都問過的問題。審計年年要做、年年要俾錢，但好多老闆其實唔清楚:呢個責任的法律根源喺邊?點解政府要咁規定?唔做又會點?

呢篇法規教育文章，會由根本講起，為你詳細拆解香港有限公司每年必做審計的法律依據——《公司條例》（第622章）下的法定核數責任。我哋會逐一說明董事的責任、不活動公司的豁免條件，以及不履行審計責任的後果。文中亦會分享坊間少見的獨有觀點，例如「審計三角責任」與「審計係股東保護機制」，助你由「知其然」進到「知其所以然」。如需專業協助，可參考宏浩商業服務嘅審計安排。

本文重點導覽

• 一、審計責任的法律根源:公司條例第622章
• 二、點解政府要強制審計?背後三大目的
• 三、董事的法定責任:唔只係簽個名
• 四、不活動公司豁免:邊啲公司可以免做?
• 五、唔做審計的後果:法律與實際風險

一、審計責任的法律根源:公司條例第622章

要理解點解審計係「必須」，先要追溯到佢的法律源頭。審計唔係會計師「整出嚟賺錢」的工序，而係寫入法例的硬性規定。

核心法例:《公司條例》

香港有限公司的審計責任，源自《公司條例》（香港法例第622章）。條例明確規定，所有在香港註冊成立的有限公司，原則上每個財政年度結束後，都須委任持牌核數師對財務報表進行審核。呢個責任，並不因公司規模大細或有冇營運而改變。

關鍵條文一覽

• 委任核數師:公司須為每個財政年度委任核數師（第394條）。
• 財務報表須經審核:董事擬備的財務報表須經核數師審核（第405條）。
• 向股東提交:董事須在周年成員大會向股東提交經審核財務報表（第429條）。
• 首位核數師:公司須在成立後首個財政年度內委任首位核數師。

獨有觀點:審計係「有限責任」的對價

一個少有人點出的深層邏輯:審計責任，其實係享有「有限責任」保障的對價。股東以有限公司形式經營，最大好處係責任以出資額為限，個人資產受保護。但呢個保障的另一面，係公司必須對外保持財務透明——透過獨立審計，向社會證明公司財務真實可信。換句話講，你享受咗有限責任的「權利」，就要承擔審計透明的「義務」。明白咗呢個權責對等的關係，審計就唔再只係一項負擔，而係一個合理的制度設計。

二、點解政府要強制審計?背後三大目的

法例強制審計，並非為咗增加企業負擔，而是有清晰的政策目的。理解呢三大目的，就明白審計的真正價值。

目的一:確保稅收公平準確

香港的利得稅，以公司的應評稅利潤為基礎計算。經獨立核數師審核的財務報表，為稅務局提供可信的評稅依據，確保每間公司都按真實利潤繳稅，維護整體稅制的公平。準確的審計，正是準確報稅的前提。

目的二:保護股東與投資者

喺有限公司結構下，出資的股東未必親自參與日常管理。審計提供一個獨立機制，讓股東可以信賴董事所呈交的財務報表真實可靠，防止管理層隱瞞或粉飾業績。

目的三:維護商業誠信與市場秩序

審計報告係公司對外的財務信用憑證。銀行、供應商、合作夥伴都依賴經審核的報表評估一間公司的可信度。普遍的審計制度，維護咗整個商業環境的誠信與秩序。

獨有觀點:審計係股東的「保護機制」而非老闆的「監管枷鎖」

好多老闆將審計視為政府套喺自己頭上的「監管枷鎖」，但若換個角度，審計其實首先係「股東的保護機制」。對於有多名股東、或日後計劃引入投資者的公司，審計確保咗每一位出資人的權益都受到獨立保障。即使係一人公司，呢套機制亦為你日後引資、賣盤或申請貸款，預先建立咗可信的財務記錄。審計保護的，最終正是公司與股東自己。

三、董事的法定責任:唔只係簽個名

審計過程中，公司董事並非旁觀者，而是負有明確法定責任的關鍵角色。理解呢啲責任，董事先能保障自己。

董事的主要責任

• 備存會計紀錄:確保公司備存足以反映財務狀況的會計紀錄。
• 擬備財務報表:負責擬備真實而公允的財務報表。
• 委任核數師:為公司委任合資格的持牌核數師。
• 向股東提交:在周年大會向股東提交經審核的財務報表。

「真實而公允」的責任在董事

一個常被誤解的重點:財務報表是否「真實而公允」，首要責任在董事，而非核數師。核數師的角色係「審核並發表獨立意見」，而擬備報表、確保數據真實的責任，始終落在董事身上。呢個責任分工，係理解審計的關鍵。

獨有觀點:「審計三角責任」

我哋將審計中的責任關係，歸納為一個「審計三角」:董事負責「擬備」真實報表、核數師負責「審核」並發表獨立意見、股東負責「審閱」並監督。三方各司其職、互相制衡，構成一個完整的企業管治閉環。好多老闆誤以為「將嘢交咗俾核數師就萬事大吉」，但實際上董事的擬備與配合責任無法外判——你可以委託專業團隊協助做帳與審計安排，但法定責任始終在董事身上。正因如此，揀一個可靠、專業的合作夥伴尤其重要。

四、不活動公司豁免:邊啲公司可以免做?

強制審計雖係原則，但法例亦設有唯一的例外——「不活動公司」（Dormant Company）。不過，呢個豁免有嚴格條件，絕非「無生意就自動免做」。

咩係「不活動公司」?

根據《公司條例》，「不活動公司」指在某段期間內沒有任何「重要會計交易」的公司。所謂重要會計交易，是指須在公司會計紀錄中記入的交易。簡言之，公司在該期間幾乎完全沒有財務活動，先有機會符合資格。

取得豁免的程序

• 通過特別決議:公司須通過特別決議，宣布公司由某日起進入不活動狀態。
• 向註冊處登記:須將該特別決議向公司註冊處交付登記，方為生效。
• 持續維持狀態:在不活動狀態期間，公司不得有任何重要會計交易，否則自動喪失資格。

獨有觀點:「不活動」唔等於「零申報」，更係一把雙刃劍

一個極多人混淆的關鍵:「不活動公司」係《公司條例》下的審計豁免概念，同稅務上的「零申報」並非同一回事，兩者依據不同法例、有不同條件。更重要的係，宣布不活動雖可省卻審計費，卻是一把雙刃劍——一旦公司日後想重新營運、開銀行戶口或申請貸款，缺乏連續的審計記錄可能造成不便。我哋的建議是:除非確定公司長期完全停運，否則貿然申請不活動未必划算，宜先諮詢專業意見再決定。判斷是否符合資格，最穩陣係交由專業團隊評估。

五、唔做審計的後果:法律與實際風險

若應做審計而不做，或拖延處理，後果遠比審計費用嚴重。以下從法律與實際兩個層面拆解。

法律層面的後果

• 違反公司條例:未履行委任核數師、提交經審核報表等法定責任，公司及董事可能負上法律責任。
• 違反稅務條例:無經審核報表，無法準確報稅，可能因逾期或漏報而被罰款、檢控。
• 估計評稅:稅局可發出估計評稅，且通常不計入應得的免稅額與扣除，令你可能多繳稅款。

實際層面的影響

除法律後果外，缺乏審計報告會帶來實際經營障礙:銀行貸款、開戶、續期可能受阻；引入投資或賣盤時缺乏可信財務記錄；商業夥伴對公司信譽存疑。審計記錄的缺失，往往在最關鍵的時刻成為絆腳石。

獨有觀點:審計責任會「累積」,愈拖愈貴

一個務實的提醒:審計責任唔會因為你今年唔做就消失，而係會「累積」。若連續數年未做審計，日後要補做時，須逐年回溯整理帳目與審計，工作量與費用倍增，更可能面對多年累積的罰則。換言之，拖延審計唔係「慳咗」，而係將成本連本帶利推遲到將來。及早、按年完成審計，永遠是最省錢省心的做法。一套及時的會計做帳，正是按年順利完成審計的基礎。

點樣履行審計責任最省心?

明白咗審計係必須履行的法定責任，下一步就係點樣高效、省心咁完成。以下提供實用方向:

• 按年做帳:全年保持帳目齊整、單據完整，為審計打好基礎。
• 及早規劃:財政年度結束前就安排做帳與審計時間表，避免趕死線。
• 委任專業:選擇合資格的持牌核數師，確保報告合規可信。
• 一站式銜接:選用做帳、審計、報稅銜接順暢的服務商，減少協調成本。

董事的法定責任雖無法外判，但繁瑣的執行工作完全可以委託專業團隊。將做帳、審計安排與報稅交由一站式團隊處理，能確保環環相扣、合規無憂，讓董事安心專注業務。新成立公司更應參考開公司後須知，由第一年就建立正確的審計與會計安排。

常見問題 FAQ

履行審計責任,就係保護你自己同公司

香港有限公司每年都要做審計，並非政府刁難，而是源自《公司條例》第622章下、與「有限責任」對等的法定義務。理解咗審計的法律根源、三大政策目的、董事的「審計三角責任」，以及不活動豁免與不做審計的後果，你就會明白:履行審計責任，最終保護的正是公司與股東自己。記住——審計責任無法外判，但執行可以交由專業；拖延唔係慳錢，而係愈拖愈貴。

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