商業登記證(Business Registration Certificate，簡稱 BR)，係每間喺香港經營業務嘅公司都必須持有嘅法定文件，可以話係公司嘅「身份證」。但好多老闆唔知道:BR 並非一次申請就永久有效，而係需要定期續期。一旦逾期未續，輕則罰款、重則被傳召上庭，甚至影響開戶、報稅同申請資助。

呢篇攻略，會為你拆解 BR 續期嘅最新費用(2026年4月起已調整)、續期期限、逾期罰則，以及自動續期嘅須知。我哋亦會分享坊間少見嘅獨有觀點，例如「BR 續期係公司嘅年度體檢」。由成立公司到日後嘅續期合規，宏浩一站式陪你打理。

本文重點導覽

• 一、商業登記證係咩?
• 二、2026最新續期費用
• 三、續期期限與流程
• 四、逾期罰則全解

一、商業登記證係咩?

先搞清楚 BR 嘅本質，先至明白點解續期咁重要。

BR 嘅基本概念

• 法定文件:凡在香港經營業務(實體店或網店)而獲利，均須申請商業登記。
• 公司身份證:BR 證明業務已合法登記，是開戶、簽約、報稅的基礎文件。
• 須定期續期:BR 並非永久有效，分一年期或三年期，到期須續。
• 適用範圍廣:有限公司、獨資、合夥均須持有 BR。

獨有觀點:BR 續期係公司嘅「年度體檢」

一個轉換心態嘅觀點:好多老闆將 BR 續期當成一筆煩人嘅「行政開支」，得過且過。但換個角度睇，每年嘅續期，其實係一次提醒你「檢視公司狀況」嘅年度體檢時機——趁續期，順手檢查公司資料是否最新、業務性質有冇變動、地址聯絡是否準確、其他合規(周年申報、報稅)有冇做齊。將 BR 續期由「俾錢續證」升級為「公司年度健康檢查」，你嘅合規就會由被動變主動。

二、2026最新續期費用

留意:商業登記費用喺 2026 年 4 月 1 日起有重要調整，徵費寬免期結束。

2026年4月1日起最新收費

由於2024年4月1日起為期兩年嘅HK$150商業登記徵費寬免期已於2026年3月31日結束，2026年4月1日起申請及續期嘅費用已恢復並調整 [web:227][web:221]:

• 一年證:總費用 HK$2,350(登記費HK$2,200 + 徵費HK$150)。
• 三年證:總費用 HK$6,170(登記費HK$5,720 + 徵費HK$450)。
• 分行一年證:總費用 HK$230(登記費HK$80 + 徵費HK$150)。
• 分行三年證:總費用 HK$658(登記費HK$208 + 徵費HK$450)。

以上為2026年4月1日後生效嘅一年證及三年證收費 [web:215][web:218][web:224]。

獨有觀點:三年證唔一定抵,要計埋「現金流」同「靈活性」

一個常被忽略嘅權衡:好多人見三年證(HK$6,170)平過三張一年證(3 × HK$2,350 = HK$7,050)，覺得一定要揀三年證。但呢條數要計埋兩樣嘢:一，三年證要一次過俾足三年費用，對初創嘅現金流係一筆即時壓力;二，三年內若業務結束或重組，已繳費用未必全數退回，靈活性較低。所以揀一年定三年，唔單止睇邊個平，更要睇你嘅現金流同業務穩定性。業務穩定、現金充裕，三年證慳錢;初創未明朗，一年證更靈活穩陣。

三、續期期限與流程

掌握續期嘅時間點同流程，先可以避免逾期。

續期期限

• 到期前續期:建議至少在證書到期前一個月完成續期手續。
• 繳款通知書:稅務局一般會在到期前發出繳款通知書(俗稱「牌費單」)。
• 收唔到通知要主動:若收不到通知書,須在現有證書屆滿後一個月內以書面通知商業登記署。

續期流程

• 收到通知書:核對公司資料是否正確。
• 繳付費用:可透過網上、銀行、郵寄或親臨繳付。
• 取得新證:付款後,附有付款機印的繳款通知書即成為有效的商業登記證。

若收不到繳款通知書，經營業務人士仍須在現有證書有效期屆滿後一個月內以書面通知商業登記署 [web:216]。

獨有觀點:唔好淨係等「牌費單」,要自設提醒

一個防患未然嘅習慣:好多公司逾期，並非故意拖延，而係「等緊張牌費單但收唔到」——可能寄失、寄錯地址、或被當成垃圾郵件丟咗。法例清楚講明，即使收唔到通知書，你仍有續期責任。聰明嘅做法係:唔好被動等政府張單，而係自己喺日曆設定到期前嘅提醒(例如到期前一個月)，主動跟進。將續期責任掌握喺自己手，先唔會因為「收唔到單」而中招。

四、逾期罰則全解

逾期續期嘅代價，遠比你想像中嚴重。以下逐層拆解。

逾期可能面對嘅後果

• 附加罰款:稅務局一般會發出附加費通知書，加收約HK$300罰款。
• 最高刑責:若持續未繳，最高可被處罰款HK$5,000及監禁一年。
• 被傳召上庭:仍未續期及欠交費用者，有機會被檢控、傳召上庭。
• 補繳過往費用:經營業務超過12個月才登記者，須補繳過往年度的登記費用。
• 業務受阻:BR 失效會影響開戶、簽約、報稅及申請政府資助。

商業登記證過期最高可被罰款HK$5,000及監禁一年；稅務局一般先發出附加費通知書收取約HK$300,若仍未續期則可能被檢控 [web:225][web:216]。

獨有觀點:逾期嘅「隱形成本」遠超罰款本身

一個常被低估嘅風險:好多老闆以為逾期最多罰HK$300，「俾咗算數」。但真正嘅代價，係罰款以外嘅「隱形成本」:BR 失效期間，銀行可能拒絕處理交易、客戶簽約時發現你 BR 過期而質疑公司信譽、申請政府資助或投標時因 BR 不齊而被拒。呢啲機會損失同信譽損害，往往遠超過嗰幾百蚊罰款。所以準時續期，慳嘅唔止係罰款，更係公司嘅信譽與營運順暢。

自動續期與代辦須知

想徹底避免漏交，可考慮自動續期或專業代辦安排。

幾種免漏交嘅安排

• 銀行自動轉帳:可向稅務局設立自動轉帳授權，到期自動扣繳商業登記費,免卻人手跟進。
• 選擇三年證:一次繳付三年費用，減少續期次數，適合業務穩定的公司。
• 公司秘書代辦:委託公司秘書統一管理續期與其他法定合規期限。
• 自設日曆提醒:在到期前一個月設定提醒，主動跟進。

將 BR 續期交由公司秘書統一管理，連同周年申報等法定責任一併跟進，是中小企最省心的做法。

獨有觀點:把續期「制度化」,而非「靠記性」

一個治本嘅管理思維:逾期嘅根源，往往係「靠老闆記性」——生意一忙就忘記。靠記性係最不可靠嘅合規方式。真正穩陣嘅做法，係將續期「制度化」:要麼設立銀行自動轉帳,讓系統自動處理;要麼交由公司秘書，讓專業團隊按制度跟進。當續期由「靠人記」變成「靠系統」，漏交嘅風險自然趨近於零。呢個思維，同樣適用於周年申報、報稅等所有定期合規。

續期常見錯誤與避坑指南

以下幾個常見錯誤，是逾期或被罰的高危陷阱:

• 誤以為 BR 永久有效:BR 須定期續期，並非一次申請永久有效。
• 淨係等牌費單:即使收不到通知書，仍有續期責任，須主動跟進。
• 地址過時收唔到通知:公司地址變更須及時更新，否則通知書寄失。
• 業務結束未註銷:停業仍須處理 BR 註銷，否則繼續累積費用與責任。
• 經營後才補登記:開業即須登記，遲於12個月才登記須補繳過往費用。

常見問題 FAQ

商業登記續期,交俾宏浩免漏交

商業登記證係公司嘅「身份證」，須定期續期。2026年4月起，一年證費用已調整至HK$2,350、三年證HK$6,170。逾期一般罰約HK$300，最高更可罰HK$5,000及監禁一年，仲會影響開戶、簽約同信譽。記住核心心法:唔好淨係等牌費單，要將續期「制度化」、唔靠記性,並趁續期做公司年度體檢。

宏浩商業服務提供一站式合規管理，由公司秘書服務統一跟進商業登記續期、周年申報等法定責任，再到會計做帳、審計安排與報稅服務，幫你免卻漏交風險。啱啱成立公司嘅你,更應由第一年起就建立穩健嘅續期制度。

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