恭喜你成立咗香港有限公司!但攞到公司註冊證書同商業登記證,只係創業嘅起點。好多新手老闆以為「開咗就冇嘢做」,點知一年落嚟,周年申報、商業登記續期、做帳、審計、報稅一件接一件,稍一疏忽就可能錯過期限、惹來罰則。究竟開公司後一年要做啲咩?幾時做?

呢篇文章,會為你整理開公司後嘅全年合規時間表,涵蓋公司秘書、會計、審計、報稅四大範疇,逐一講解每項責任嘅內容同時限。我哋亦會分享坊間少見嘅獨有觀點,例如「公司合規日曆」與「責任優先級」,助你由被動應付,變成主動規劃。宏浩商業服務提供一站式全年合規服務,詳情可參考開公司後須知。

本文重點導覽

• 一、開公司後嘅合規全貌
• 二、公司秘書範疇:周年申報與法定維護
• 三、會計範疇:全年做帳與紀錄保存
• 四、審計與報稅範疇:年度核數與評稅

一、開公司後嘅合規全貌

喺逐項拆解之前,先建立一個整體框架。開公司後嘅合規責任,主要落喺四大範疇。

四大合規範疇一覽

獨有觀點:合規責任分「日曆驅動」同「事件驅動」兩類

一個有助理解嘅框架:公司嘅合規責任,可分為兩大類。一類係「日曆驅動」——有固定期限,到時就要做,例如周年申報、商業登記續期、審計報稅;另一類係「事件驅動」——由特定事件觸發,例如更改公司資料、董事股東變動、地址變更等,要喺指定時間內申報。明白咗呢個分野,你就知道邊啲嘢要「跟日曆」做,邊啲嘢要「跟事件」做,唔會手忙腳亂。

獨有觀點:「責任優先級」——邊樣最唔可以遲?

所有合規責任都重要,但若要排優先級,有法定硬期限、逾期即罰嘅最唔可以遲:周年申報表(NAR1)逾期罰款會逐級遞增、商業登記逾期續期、審計報稅逾期可被罰款檢控。相對而言,內部記錄維護雖然同樣重要,但時間彈性較大。掌握「責任優先級」,就能將有限精力,優先投放喺最唔容得遲嘅環節。

二、公司秘書範疇:周年申報與法定維護

公司秘書範疇,係開公司後最容易被忽略、卻最有硬期限嘅一環。

周年申報表(NAR1)

每間私人公司,須喺成立後每個「周年日」起計嘅42日內,向公司註冊處遞交周年申報表(NAR1),申報公司嘅最新資料(董事、股東、註冊地址等)。呢個係「日曆驅動」嘅硬性責任,逾期遞交嘅登記費會大幅遞增,切勿錯過。

商業登記證續期

商業登記證須按時續期(一年證每年、三年證每三年),維持有效。逾期續期同樣會被罰款。留意2026年4月1日起,破產欠薪保障基金徵費豁免結束,商業登記費已上調。

法定登記冊與會議記錄

公司須持續維護法定登記冊(如董事、股東、重要控制人登記冊等),並就重大決議備存會議記錄。呢啲屬「持續性」責任,係公司秘書嘅核心職責。

獨有觀點:周年申報嘅「42日」係由「周年日」起計,唔係年尾

一個極多人搞錯嘅關鍵:周年申報表嘅期限,係由公司「成立周年日」起計42日內,而唔係曆年年尾(12月31日),亦唔係財政年度結束日。好多老闆將佢同審計報稅嘅時間混淆,以為一齊年尾做就得,結果錯過咗周年申報期限。記住:周年日 = 你公司成立嘅嗰個日子,每年一到,42日倒數就開始。委託專業公司秘書服務,就唔使自己記住呢個日子。

三、會計範疇:全年做帳與紀錄保存

會計範疇唔似周年申報有單一硬期限,而係一項貫穿全年嘅「持續性」功課。

全年做帳

公司須就所有業務交易保存準確嘅會計紀錄,並定期做帳,編製財務報表。雖然法例冇規定每月一定要埋數,但保持全年及時做帳,係順利審計報稅嘅基礎。

業務紀錄須保存至少7年

根據《稅務條例》,公司須保存足夠嘅業務紀錄(發票、單據、銀行記錄等)至少7年。無合理辯解而未有保存,最高可被罰款港幣10萬元。呢個7年期限,係會計範疇嘅重要紅線。

獨有觀點:做帳係「平時功」,唔係「考試前一晚溫書」

一個關鍵心態:會計做帳係「平時功」,要全年持續累積,而非等到審計報稅前一刻先嚟「臨急抱佛腳」。年尾先一次過整理全年單據,唔單止辛苦易錯,更會推高審計收費(核數師要花時間執手尾)。將做帳當成每月嘅例行功課,平時做好,年尾就輕鬆。專業會計做帳服務,正係幫你維持呢項「平時功」。

四、審計與報稅範疇:年度核數與評稅

審計與報稅，係開公司後每年都必須完成嘅法定大事，亦係四大範疇中最具專業門檻嘅一環。

每年法定審計

香港有限公司每個財政年度，都須委任香港會計師公會持牌核數師，審核財務報表並出具核數師報告。呢項責任無論公司有冇生意、有冇盈利都要履行，並非「無生意就免做」。

利得稅報稅

公司須連同經審核財務報表，向稅務局提交利得稅報稅表。稅務局依據提交資料評稅，法團首200萬利潤稅率8.25%、其後16.5%。逾期或漏報可被罰款甚至檢控。

首份報稅表嘅特別時限

一個新公司必須留意嘅重點:新成立公司通常喺成立約18個月後，先收到首份利得稅報稅表。呢份首份報稅表嘅遞交期限，一般較其後年度寬鬆(常見為發出日起3個月內)，俾新公司充足時間完成首次審計。但寬鬆唔等於可以拖，宜及早啟動。

獨有觀點:審計報稅係「四大範疇嘅終點站」

一個整合性嘅觀點:審計報稅，其實係全年合規嘅「終點站」——前面嘅會計做帳係佢嘅燃料，公司秘書嘅資料維護係佢嘅背景。做帳做得好，審計就順;資料齊全，報稅就準。所以唔好將審計報稅當成孤立嘅年尾任務，而要視為全年合規嘅總結算。將會計、審計、報稅交由同一團隊銜接，呢個終點站就走得最順。

公司全年合規日曆

將四大範疇嘅責任，按時序整合成一份「合規日曆」，助你一目了然:

• 成立周年日後42日內:遞交周年申報表（NAR1）。
• 商業登記證到期前:辦理續期（一年證每年、三年證每三年）。
• 財政年度結束後:啟動會計做帳結算，準備審計。
• 取得經審核報表後:進行稅務調整，填報利得稅報稅表。
• 收到報稅表後:於指定期限內連同經審核報表提交。
• 全年持續:保存業務紀錄（至少7年）、維護法定登記冊。
• 事件發生時:董事股東、地址等資料變動，須及時申報。

呢份日曆兼顧「日曆驅動」與「事件驅動」兩類責任，建議貼喺當眼處或交由專業團隊代為跟進。

新手最常踩嘅合規陷阱

綜合常見情況，以下幾個合規陷阱最值得新手老闆警惕:

• 混淆周年申報與審計時限:以為兩者一齊年尾做，錯過42日周年申報期。
• 以為無生意就免做:即使無營運，審計報稅、周年申報原則上仍要做。
• 年尾先做帳:平時不歸檔，年尾臨急抱佛腳，辛苦又推高審計費。
• 漏咗商業登記續期:錯過續期期限，招致罰款。
• 變動資料無申報:董事、股東、地址變動未及時通知註冊處。

呢啲陷阱，大多源於「唔知幾時要做咩」。一份清晰嘅合規日曆，加上專業團隊跟進，便能輕鬆避開。

一站式全年合規嘅價值

四大範疇環環相扣，若分散處理，容易顧此失彼。將全年合規交由同一專業團隊，好處顯著:

• 不漏期限:專人跟進所有日曆驅動的硬期限，免卻自己記日子。
• 數據連貫:會計、審計、報稅資料無縫銜接，準確高效。
• 責任清晰:單一團隊統籌全程，權責分明、易於跟進。
• 省心省力:你可專心做生意，合規交由專業團隊把關。

由公司秘書、會計做帳、審計安排到報稅，一站式統籌，正是中小企最省心的合規安排。

常見問題 FAQ

全年合規有規劃,經營更安心

開公司後嘅合規，涵蓋公司秘書、會計、審計、報稅四大範疇。記住核心心法:分清「日曆驅動」與「事件驅動」、掌握「責任優先級」、做帳要做「平時功」，並謹記周年申報嘅42日由「周年日」起計。一份清晰嘅合規日曆，就能令你由被動應付變成主動規劃。

宏浩商業服務提供做帳、審計、報稅銜接順暢嘅一站式全年合規服務，由公司秘書服務、會計做帳、審計安排到報稅，一應俱全。專人為你跟進所有期限，數據連貫、責任清晰，助你不漏一個合規環節。剛成立公司？歡迎參考成立香港有限公司，由第一日就規劃好全年合規。

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