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香港會計準則 HKFRS 入門

每一間香港公司編製財務報表,背後都要遵循一套既定的「遊戲規則」,呢套規則就係香港會計準則。但對好多中小企老闆嚟講,「HKFRS」、「SME-FRS」呢啲英文縮寫如同密碼,完全摸不著頭腦。究竟香港有幾多套會計準則?我間公司應該用邊一套?唔跟準則又會點?

呢篇入門指南會用最淺白的方式,為你拆解香港會計準則的整個框架:完整 HKFRS、私人公司準則、以及最多中小企關心的 SME-FRS 簡化準則,並詳細說明中小企的適用資格同規模條件。理解咗呢啲規定,你就可以同會計師更有效溝通,確保公司報表合規。如果你需要專業團隊按正確準則編製報表,可參考宏浩商業服務嘅會計服務

本文重點導覽

一、咩係香港會計準則?由邊個制定?

喺深入各套準則之前,我哋先要理解咩係會計準則、點解咁重要,以及由邊個機構制定。掌握咗呢啲基礎,先至能理解後面的框架分類。

會計準則的作用

會計準則係一套統一的規則,規範公司點樣記錄交易、計量資產負債,以及編製同披露財務報表。佢的核心目的,係確保唔同公司的財務報表都建基於一致的標準,做到真實、公允、可比較。冇咗統一準則,每間公司各自為政,財務報表就會失去可信度同比較價值。

由香港會計師公會制定

香港的會計準則由香港會計師公會(HKICPA)負責制定同頒布。HKICPA 作為香港會計專業的法定監管機構,定期更新準則以配合國際標準同本地法規的變化。香港會計準則在很大程度上與國際財務報告準則(IFRS)趨同,令香港公司的報表獲國際認可。

《公司條例》的法定要求

根據香港《公司條例》(第622章),所有香港公司都必須備存正確的會計紀錄,並編製符合適用會計準則的財務報表。換句話講,遵循會計準則並唔係選擇,而係法定責任。呢個亦係點解新公司由成立第一日就要重視會計安排的原因。

二、香港會計準則的三大框架

好多人以為香港只有一套會計準則,其實香港的財務報告準則係分層的,主要有三大框架,分別適用於唔同規模同性質的公司。

三大框架一覽

  • 完整香港財務報告準則(HKFRS):最全面、最嚴格的準則,適用於所有以利潤為導向的公司,尤其上市公司同大型企業。
  • 香港私人公司財務報告準則(HKFRS for Private Entities):為不承擔公共責任的私人公司而設,相對 HKFRS 簡化,要求較低。
  • 中小企業財務報告準則(SME-FRS):為符合資格的中小型公司而設,最為簡化,以歷史成本為基礎,最適合一般中小企。

點解要分層?

分層的目的,係喺「資訊質素」同「合規成本」之間取得平衡。上市公司涉及公眾利益,需要最嚴格、最透明的披露;而一般中小企業務相對簡單,若要求佢哋遵循同上市公司一樣的複雜準則,會帶嚟沉重而不必要的負擔。分層制度令唔同規模的公司,都可以採用最切合自身情況的準則。

選錯準則的後果

採用邊一套準則,唔係老闆「想用邊套就用邊套」,而係要根據公司是否符合相關資格條件而定。如果採用咗不符合資格的準則,編製出嚟的財務報表就唔合規,可能喺審計時被核數師要求重做,浪費時間同金錢。因此,準則的選擇最好交由專業會計師判斷。

三、完整 HKFRS:最全面的會計準則

完整香港財務報告準則(Full HKFRS)係香港會計準則體系中最全面、最複雜的一套,亦係其他簡化準則的基礎。

HKFRS 的組成

完整 HKFRS 由多項會計準則、財務報告準則同詮釋公告組成,涵蓋財務報表列報、存貨、現金流量表、所得稅、金融工具、收入確認等廣泛主題。其內容與國際財務報告準則(IFRS)高度趨同,確保香港公司的財務報表能獲國際投資者同機構認可。

邊類公司要用完整 HKFRS?

完整 HKFRS 主要適用於以下公司:

  • 上市公司及在證券市場交易的公司。
  • 承擔公共責任的實體,例如銀行、保險公司。
  • 規模較大、不符合簡化準則資格的私人公司。
  • 有意保留採用完整準則的公司(即使符合簡化資格)。

HKFRS 的特點:公允價值計量

完整 HKFRS 的一大特點,係要求對部分資產同負債採用「公允價值」計量,即按市場價值反映其現時價值,而唔單純使用歷史成本。呢種計量方式雖然更能反映真實價值,但亦增加咗編製的複雜度同披露要求,需要專業會計知識處理。

HKFRS for Private Entities:中間選項

除咗完整 HKFRS 同 SME-FRS,香港會計師公會亦為不承擔公共責任的私人公司,提供「香港私人公司財務報告準則」(HKFRS for Private Entities)作為中間選項。呢套準則簡化咗完整 HKFRS 的部分處理同披露,但仍較 SME-FRS 全面。值得留意的係,呢套準則已於近年完成修訂,相關變更將於未來年度陸續生效,採用的公司應留意更新。

四、SME-FRS:中小企的簡化準則

對大部分香港中小企老闆嚟講,最切身相關的就係中小企業財務報告準則(SME-FRS)。呢套準則專為符合資格的中小型公司而設,目標係減輕中小企的會計負擔。

SME-FRS 的核心特點

SME-FRS 建基於完整 HKFRS 簡化而成,由一系列較精簡的會計準則組成,涵蓋財務報表列報等核心主題。佢最大的特點包括:

  • 以歷史成本為基礎:毋須處理複雜的公允價值計量,按資產取得時的成本入帳。
  • 毋須遞延稅項:省卻計算遞延稅的繁複工序。
  • 披露要求較少:財務報表附註所需披露的資訊較完整準則精簡。

SME-FRS 對中小企的好處

採用 SME-FRS,中小企可以用相對簡單的方式編製財務報表,大幅降低會計處理的複雜度同合規成本。對於業務相對簡單、資源有限的中小企嚟講,呢套準則正好做到「合規而不過度負擔」,將更多資源留畀核心業務發展。

採用 SME-FRS 的前提

不過,並唔係所有公司都可以採用 SME-FRS。公司必須符合《公司條例》訂明的資格條件(即下文的規模測試),並且通常需要全體股東一致同意採用。如果公司規模超標或不符資格,就必須採用較全面的準則。是否符合資格,最好交由專業會計師評估。

五、中小企適用資格:規模測試詳解

究竟我間公司符唔符合採用 SME-FRS 的資格?呢個係最多中小企老闆關心的問題。香港《公司條例》訂明咗清晰的規模測試條件,以下為你詳細拆解。

小型私人公司的資格條件

一間私人公司若要符合資格,一般須在相關財政年度滿足以下三項條件中的至少兩項:

測試項目 小型私人公司門檻
全年總收入(營業額) 不超過港幣1億元
報告期末總資產 不超過港幣1億元
僱員人數 不超過100人

只要符合上述任何兩項,私人公司即一般符合採用簡化財務報告的資格。

小型擔保有限公司的條件

對於擔保有限公司(無股本的公司,常見於非牟利團體),資格門檻有所不同:主要以全年總收入不超過港幣2,500萬元為準。呢類公司的規模測試相對單一,較易判斷。

較大型但合資格的私人公司

除咗小型公司,《公司條例》亦容許部分規模較大的私人公司,在符合更高門檻並取得股東批准的情況下,採用簡化報告。呢類「較大型合資格私人公司」一般須滿足以下條件中的至少兩項,並需取得股東批准:

測試項目 較大型合資格私人公司門檻
全年總收入(營業額) 不超過港幣2億元
報告期末總資產 不超過港幣2億元
僱員人數 不超過100人

資格判斷宜交專業評估

規模測試涉及對收入、資產、僱員人數的準確計算,以及對公司性質(私人公司、擔保公司、是否屬集團一員)的判斷,並唔係單憑直覺就可以決定。一旦判斷錯誤而採用咗不符資格的準則,就會影響報表合規同審計。因此,準則的選擇同資格評估,最穩陣係交由專業會計師處理,並配合準確的會計做帳同後續報稅

常見問題 FAQ

香港會計準則由邊個機構制定?

香港會計準則由香港會計師公會(HKICPA)制定及頒布。HKICPA是香港會計專業的法定監管機構,準則大致與國際財務報告準則(IFRS)趨同,令香港公司的財務報表獲國際認可。

香港會計準則有幾多套?

主要有三大框架:完整香港財務報告準則(HKFRS)、香港私人公司財務報告準則(HKFRS for Private Entities),以及中小企業財務報告準則(SME-FRS)。三者適用於不同規模及性質的公司。

中小企符合咩條件先可以用 SME-FRS?

小型私人公司一般須在全年總收入不超過1億港元、總資產不超過1億港元、僱員不超過100人這三項中,符合至少兩項,並通常需股東一致同意採用。實際資格宜交由專業會計師評估。

SME-FRS 同完整 HKFRS 有咩分別?

SME-FRS較簡化,以歷史成本為基礎、毋須處理公允價值計量及遞延稅,披露要求亦較少;完整HKFRS則更全面嚴格,要求公允價值計量及更詳盡披露,主要適用於上市公司及大型企業。

用錯會計準則會有咩後果?

若採用不符資格的準則,編製的財務報表將不合規,可能在審計時被核數師要求重做,浪費時間與金錢,甚至影響報稅。因此準則選擇宜交由專業會計師判斷。

遵循正確準則,財務報表合規無憂

香港會計準則雖然分層複雜,但理解咗完整 HKFRS、私人公司準則同 SME-FRS 的分別,以及中小企的適用資格條件,你就可以同會計師更有效溝通,確保公司採用最切合自身的準則。遵循正確準則編製的財務報表,唔單止合規,更能順利通過審計、準確報稅,為公司的穩健發展打好基礎。

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